Gestionnaire Administratif et Financier et Coordonnateur-Référent Achat Public (F/H)
Filière administrative
Pôle Mobilités et Développement Durables – Direction Administrative et Financière
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 24-84
Date limite de candidature : 09/06/2024
Seules les candidatures transmises sur notre site (www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
La Direction Administrative et Financière (DAF) du pôle Mobilités et Développement urbain Durables recrute, pour un poste à temps complet, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère).
Le Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables se compose de 5 directions opérationnelles suivantes :
· La Direction des transports (DT)·
· La Direction des mobilités (DM)·
· La Direction de l'urbanisme et de l'écologie urbaine (DUEU)·
· La Direction de l'habitat et de la rénovation urbaine (DHRU)·
· La Direction du climat et de la Transition énergétique (DCTE)·
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice adjointe et Responsable de service, il(elle) :
• élabore, suit et alerte sur les dossiers en charge, dans le cadre de la politique publique du transport au niveau administratif, financier et juridique.
• Coordonne au sein du pôle le processus d’achat public inférieur à 90.000€ en lien avec les directions opérationnelles et les gestionnaires administratifs et financiers concernés.
Dans le cadre de ses missions administratives et juridiques:
• Travailler en partenariat avec les Directions opérationnelles et des partenaires extérieurs
• Participer à l'élaboration et suivre l'exécution des actes administratifs, délibérations, décisions
• Sécuriser les actes administratifs
• Préparer et envoyer les commissions en lien avec sa hiérarchie
• Assister sa hiérarchie dans l’élaboration de notes et de préparation de dossiers
• Accompagner les directions opérationnelles dans le processus d’achat et des marchés publics inférieurs à 90 000 €, des marchés subséquents quels que soient leur montant, ainsi que leurs avenants: rédaction des documents, gestion des publications, des courriers et des décisions.
• Assister les directions opérationnelles dans l’élaboration et suivi des documents liés à l’exécution des marchés : OS, actes de sous-traitance…
Dans le cadre de ses missions financières :
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : émission de bons de commande, mandats, titres de recettes
• Gérer et contrôler l’exécution financière des marchés publics
• Elaborer et suivre des tableaux de bord en dépenses et en recettes et adapter les lignes budgétaires
• Aide à la préparation budgétaire en lien avec sa hiérarchie
• En cas de pic d'activité sur d'autres thématiques, assister ponctuellement ses collègues
Savoir :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et financières
• Comptabilité publique
• Marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier
Savoir-être :
• Autonomie
• Adaptabilité / Flexibilité / Sens de l’anticipation
• Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse / Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Discrétion / confidentialité
• Esprit d’équipe
• Force de proposition