Responsable Administration Générale H/F (H/F)
Le secteur est composé du responsable Achats-Budget, de trois gestionnaires, et du responsable Maintenance-gestion bâtimentaire (soit 5 collaborateurs au total).
Missions :
Budget :
Participer à l'élaboration du budget de gestion dans ses différentes composantes (PEI, PNI) selon le cadrage national. Production des tableaux de bord et éléments d'analyse nécessaires au pilotage et au suivi budgétaire. Animation du Codir Budget avec la Direction pour proposer les arbitrages nécessaires.
Assurer les différents reportings budgétaires, en interne (CA, CSE, Direction) et avec le secteur budgétaire de la Caisse nationale (dont les opérations d'arrêté des comptes et de clôture budgétaire).
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Ucanss, expert immobilier régional) et avec les fournisseurs stratégiques de la Caisse.
Contribuer à des activités ponctuelles ou régulières telles que des études de contrôle de gestion (possibilité de formation à la méthode AB/CM)
Achats :
Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat efficaces pour répondre aux besoins logistiques et immobiliers (AO, sélection des FRS, négociation des contrats, évaluation des prestations).
Assurer la passation des commandes, leur réception ainsi que l'ordonnancement des dépenses et recettes de gestion de la caisse (frais de fonctionnement et investissements).
Garantir le respect des procédures d'achats public, la mise en œuvre des marchés nationaux et régionaux mutualisés, assurer le suivi des contrats et des relations fournisseurs.
Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes internes et externe pour promouvoir la stratégie RSO de l'organisme (conformité aux normes qualité et environnementales, sécurité, durabilité) et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et fonctionnement.
Immobilier - Logistique :
Elaborer le schéma directeur immobilier dans le cadre des orientations nationales (PNI 2023-2027) et des nouveaux besoins métiers (« flex-office » ; espaces collaboratifs ; accueil du public et schéma d'accessibilité des services).
Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de la Caf. Décliner la maîtrise d'ouvrage et le suivi des travaux, organiser et veiller à la maintenance des différents sites de la Caf et à la gestion de l'inventaire du patrimoine.
Organiser les conditions matérielles d'activité des services : accès sécurisé aux locaux, mise à disposition des fournitures et des consommables, accompagnement des projets des services, gestion de la flotte automobile, organisation d'évènements, etc.
Conduire le plan de sobriété énergétique.
Être acteur de la déclinaison du schéma directeur de sûreté, du plan de continuité d'activité, du plan de mobilité.
Assurer les différents reportings nationaux en matière immobilière
Le poste nécessite une disponibilité importante et la capacité à se rendre au siège de la caisse dans des délais courts en cas d'intervention. Des déplacements réguliers dans les différents sites de la caisse sont à prévoir.
Télétravail possible, horaires variables, prime d'intéressement, CSE, tickets restaurants, compte épargne temps, épargne salariale, complémentaire santé.
Les candidat(e)s seront reçus par un jury composé de représentants de la Direction et un test pourra être réalisé avec un cabinet extérieur.
Prise de fonction souhaitée au 1er septembre 2024
Experience: 3 An(s)
Compétences: Socio-économie,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.