Vaguemestre
Le service courrier et réceptions est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et réceptions.
L'unité courrier gère au quotidien le courrier du siège : orientation, distribution, enregistrement, affranchissement. Elle équipe les sites départementaux de moyens d'affranchissement et développe les bonnes pratiques en matière d'affranchissement.
1-Vous collectez et distribuez le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l'agglomération.
- Liaisons au sein de l'agglomération nantaise entre les services du département et avec les différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires selon les besoins des services)
- Tri et répartition des courriers entrants, des parapheurs et des colis par site
- Tri et affranchissement du courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis, ...)
- Livraisons diverses notamment pour les travaux d'imprimerie réalisés pour les services sur l'agglomération nantaise
2-Vous ouvrez, orientez, enregistrez et numérisez le courrier entrant
- Ouverture et orientation du courrier
- Numérisation et/ou enregistrement des courriers dans les logiciels dédiés
- Mise à jour des tableaux de bord journaliers du courrier entrant
3-Vous assurez le suivi, l'affranchissement du courrier et des colis et communiquez sur les bonnes pratiques
- Tri du courrier : pré-affranchissement par type, compte, format et destination
- Mise à jour des tableaux de suivi du courrier sortant (recommandés, colis, commande de cartouches...)
- Gestion de la boite mail de service DSL-CR.courrier@loire-atlantique.fr et contribuer à l'optimisation des pratiques courriers
- Horaires : 8h00 / 17h00
- Travail ponctuel le week-end. Avoir une tenue adaptée
- Port de charge quotidien
- Titulaire du permis B
- Pas de mission en télétravail
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Avoir un bon rédactionnel
- Connaissance de l'organisation et des missions du Conseil départemental
- Connaissance des spécificités du secteur du courrier postal et des gestes et postures de manutention
- Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
- Capacité à utiliser les outils et logiciels spécifiques métier (machine à affranchir, colis, ...)
- Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, d'initiative, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité d'analyse