Un ou une gestionnaire comptable 13895-24
Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes régionales de son secteur et procède au mandatement
Analyse les modalités de paiement définies dans les marchés et vérifie le respect de la réglementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle la complétude des dossiers de mandatement et les montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisit et valide la dépense ou procède au rejet de la facture
Échange avec les cellules financières des pôles opérationnels et les fournisseurs et avec ses homologues
Traite en lien avec les cellules financières, les chargés d'opération, les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou sur le suivi du paiement des factures
Accompagne ses homologues nouveaux arrivants vers une montée en compétences
Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propose des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participe aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
Traite les rejets et les mises en instance de mandats par le comptable public en lien le cas échéant avec les pôles
Procède à l'enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrement des dépenses d'investissement à l'inventaire comptable
Suivi du rattachement des charges à l'exercice sur son périmètre
Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Participe aux projets de la sous-direction
Archivage numérique des marchés soldés
Optimisation, création, communication de procédures
Participer à des projets transversaux comme le développement du contrôle interne, le suivi de tableaux de bord,...
- Maîtrise des dispositions règlementaires relative à l'exécution des marchés publics.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M57 applicable aux Régions et du décret des pièces justificatives
- Maîtrise des logiciels Si finances Coriolis et marchés MARCO
- Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Maîtrise de Pack Office
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Qualités rédactionnelles Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées