AGENT DES AFFAIRES GENERALES - SERVICE JURIDIQUE

Au sein du service juridique, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion de la boîte « Contact » avec les habitants : suivi des demandes formulées par les usagers, liaison avec les services de la ville, réponse aux habitants, suivi statistique,

Référent pour le logiciel courrier et travail en relais avec un agent du service pour la gestion du courrier reçu en mairie : enregistrement sur logiciel, scan, diffusion…,

Gestion des fournitures administratives pour l’ensemble des services, gestion de la documentation professionnelle et suivi des contrats liés à l’affranchissement (en binôme),

Gestion des actes administratifs de la ville (en binôme) : vérification matérielle des actes, télétransmission au contrôle de légalité, formalités d’affichage et de communication au public, tenue des registres de la collectivité,

Assistance administrative sur dossiers et missions de secrétariat (commissions, courriers…).

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel

• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire

• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

• Forfait mobilités durables

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) et informatiques (logiciels métiers)

• Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, sens de l’organisation) et sens du service public

• Capacité à travailler en équipe au sein du service et en binôme sur certaines missions

• Capacités rédactionnelles

• Connaissances en comptabilité et connaissances juridiques appréciées