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Assistant d’agence H/F
Le Groupe :
DEMATHIEU BARD est un acteur incontournable des métiers de la construction et de l’immobilier, et l’un des derniers à se prévaloir d’une totale indépendance. Notre inaltérable passion d’entreprendre constitue notre marque de fabrique. Fondés en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularité : l’engagement local, l’adaptabilité, la croissance maitrisée.
Depuis notre création, nous avons fait de notre solidité et de notre pérennité les garantes de notre liberté d’entreprendre. Présents sur les métiers des Infrastructures et du Génie Civil, du bâtiment et de l’immobilier, nous développons des synergies qui nous permettent de proposer des réponses globales à nos clients, de la conception à la maintenance. Implanté en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique de Nord), le Groupe compte aujourd’hui 3900 collaborateurs et réalise un CA de plus de 1,5 milliard d’Euros.
Visitez notre page recruteur
Qui sommes-nous ?
Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs – 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d’un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF.
L’agence Alsace emploie une centaine de collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 60 millions d’euros. Elle réalise des constructions diversifiées (logements, bureaux, hospitalier, industriel, OF, génie civil...) en GO seul, macro-lots ou entreprise générale, en conception-réalisation, en neuf ou en réhabilitation.
Votre environnement de travail :
Vous rejoignez le pôle Réhabilitation en site occupé (RSO) de l’agence Alsace dont l’activité représente un tiers du CA global de l’Agence.
Les marchés sur lesquels nous nous positionnons sont des opérations de rénovation énergétique d’envergure :
* La rénovation en conception-réalisation de 821 logements répartis sur 31 bâtiments et la résidentialisation du quartier « Ancien DROUOT » à Mulhouse (68).
* La requalification de 66 logements avec une restructuration lourde des façades et un projet de résidentialisation en milieu occupé à Bischheim (67).
* La réhabilitation thermique de 130 logements répartis sur 5 bâtiments en site occupé à Sélestat (67).
Ce qui nous différencie :
La variété des projets et la polyvalence !
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l’agence.
Nous encourageons et écoutons vivement l’expression de nos collaborateurs dans leur poste.
Vos responsabilités et missions :
Assistanat « classique »
* Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise.
* Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes aussi bien internes qu'externes.
* Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas ...).
* Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l’agence (imprimantes, fournitures de bureau, véhicules, etc.).
Partie études et commerce
* Vous organisez les dossiers d’appels d’offres.
* Vous préparez le dossier transfert au service travaux.
* Vous intervenez sur le mémoire technique.
* Vous gérez les relances des sous-traitants en phase appel d’offres.
* Vous effectuez une veille commerciale, et créez des plaquettes et supports commerciaux afin de contribuer au développement de l’activité.
Partie travaux
* Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, co-traitants et partenaires.
* Vous préparez les dossiers d’agrément et les contrats de sous-traitance.
* Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.
* Vous établissez les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d’Ouverture de Chantier) via le site internet.
Pourquoi pas vous ?
* Vous êtes diplômé d’une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
* Vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
* Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ?
* Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
* Vous êtes aguerri à l’utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d’Excel ?
* Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
* Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :
* Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l’évolution des métiers et des compétences.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
* Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
* Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).
DEMATHIEU BARD est un acteur incontournable des métiers de la construction et de l’immobilier, et l’un des derniers à se prévaloir d’une totale indépendance. Notre inaltérable passion d’entreprendre constitue notre marque de fabrique. Fondés en 1861, nous cultivons nos savoir-faire et notre singularité : l’engagement local, l’adaptabilité, la croissance maitrisée.
Depuis notre création, nous avons fait de notre solidité et de notre pérennité les garantes de notre liberté d’entreprendre. Présents sur les métiers des Infrastructures et du Génie Civil, du bâtiment et de l’immobilier, nous développons des synergies qui nous permettent de proposer des réponses globales à nos clients, de la conception à la maintenance. Implanté en France et à l’étranger (Luxembourg, Allemagne, Amérique de Nord), le Groupe compte aujourd’hui 3900 collaborateurs et réalise un CA de plus de 1,5 milliard d’Euros.
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Qui sommes-nous ?
Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs – 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d’un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF.
L’agence Alsace emploie une centaine de collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 60 millions d’euros. Elle réalise des constructions diversifiées (logements, bureaux, hospitalier, industriel, OF, génie civil...) en GO seul, macro-lots ou entreprise générale, en conception-réalisation, en neuf ou en réhabilitation.
Votre environnement de travail :
Vous rejoignez le pôle Réhabilitation en site occupé (RSO) de l’agence Alsace dont l’activité représente un tiers du CA global de l’Agence.
Les marchés sur lesquels nous nous positionnons sont des opérations de rénovation énergétique d’envergure :
* La rénovation en conception-réalisation de 821 logements répartis sur 31 bâtiments et la résidentialisation du quartier « Ancien DROUOT » à Mulhouse (68).
* La requalification de 66 logements avec une restructuration lourde des façades et un projet de résidentialisation en milieu occupé à Bischheim (67).
* La réhabilitation thermique de 130 logements répartis sur 5 bâtiments en site occupé à Sélestat (67).
Ce qui nous différencie :
La variété des projets et la polyvalence !
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l’agence.
Nous encourageons et écoutons vivement l’expression de nos collaborateurs dans leur poste.
Vos responsabilités et missions :
Assistanat « classique »
* Vous veillez à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise.
* Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes aussi bien internes qu'externes.
* Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements externes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations (réservation de salle, repas ...).
* Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l’agence (imprimantes, fournitures de bureau, véhicules, etc.).
Partie études et commerce
* Vous organisez les dossiers d’appels d’offres.
* Vous préparez le dossier transfert au service travaux.
* Vous intervenez sur le mémoire technique.
* Vous gérez les relances des sous-traitants en phase appel d’offres.
* Vous effectuez une veille commerciale, et créez des plaquettes et supports commerciaux afin de contribuer au développement de l’activité.
Partie travaux
* Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, co-traitants et partenaires.
* Vous préparez les dossiers d’agrément et les contrats de sous-traitance.
* Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.
* Vous établissez les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d’Ouverture de Chantier) via le site internet.
Pourquoi pas vous ?
* Vous êtes diplômé d’une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
* Vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
* Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ?
* Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
* Vous êtes aguerri à l’utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d’Excel ?
* Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
* Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :
* Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l’évolution des métiers et des compétences.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
* Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
* Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).
Publiée le 03/12/2024
