Assistant / Assistante d'exploitation logistique (H/F)

Nous sommes un organisme de formation professionnelle qui se développe en Bretagne.

Nous recherchons un-e Assistant-e d'Exploitation qui sera basé dans le Finistère Nord.

Vos missions principales :

* Planification
. Organiser et élaborer la planification des sessions de formations et des examens.
. Ajuster les plannings en fonction des besoins.
. Optimiser les déplacements des formateurs.
. Gérer les absences (congés, maladies,...).
. Affecter le matériel nécessaire aux formations.
. Informer les formateurs d'éventuels changements.
. Alimenter, suivre et consolider les tableaux de bord dans un souci de fiabilisation et de traçabilité des données.
. Répondre aux diverses demandes.

* Outils & Logiciels
Bonne maîtrise des outils / logiciels bureautiques : Outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)

Profil
Issu-e d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur un poste en exploitation.
Nous recherchons un collaborateur (h/f ) capable de relever les défis organisationnels avec dynamisme tout en valorisant le travail d'équipe.
Pour cela, vous savez faire preuve de prise d'initiatives et réagissez rapidement.
Aptitudes solides à la communication écrite et orale
Capacité à prioriser les tâches urgentes face aux imprévus

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.