Assistant Administratif en Alternance chez Permistar H/F

Fort de 30 ans d'expérience l'IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe

Grace à son expertise et à son réseau partenaires, l'IFCV permet chaque année à plus 1600 jeunes d'intégrer une des 17 formations proposées du Bac Pro jusqu'au Bac +5.

Les Atouts :
- 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
- Un accompagnement à la recherche d'une alternance et un réseau d'entreprises partenaires dans tous les secteurs d'activités
- Un ensemble de formateurs composé d'enseignants et de professionnels
- Des formations enregistrées au RNCP
Permistar en partenariat avec IFCV recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d'un BTS SAM(Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

Permistar Auto-École est une entreprise spécialisée dans l'apprentissage de la conduite automobile.cette auto-école propose des solutions adaptées à tous les candidats désireux de passer leur permis de conduire, que ce soit la catégorie B, AAC ou encore la conduite accompagnée.

MISSIONS :
- Vérifier la bonne tenue de l'agence
- Consulter les mails afin de vérifier les annulations du jour et répondre aux demandes des élèves
- Gestion des appels entrants et sortants
- Inscription d'élèves : établir des jauges en fonction des disponibilités des élèves. Si l'élève est disponible que le soir en semaine et le samedi, leur expliquer la problématique liée à ce manque de disponibilités
- Vérifier les dossiers ANTS et CPF, tenir à jour les dossiers administratifs via la liste des dossiers incomplets
- Insérer les nouvelles inscriptions au sein de la liste existante afin de suivre la complétude du dossier
- Relancer les élèves, une fois par semaine, concernant la liste des dossiers administratifs incomplets
- Planification des élèves via le logiciel de gestion rapido

cette liste n'est pas exhaustive !
COMPÉTENCES :
- Titulaire d'un Bac ou en cours d'obtention
- Vous préparez votre BTS SAM avec le centre de formation IFCV
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous avez une bonne communication orale et écrite

QUALITÉS :
- Organisé
- Souriant et présentable
- Sens de l'écoute
- Sens de la responsabilité