Assistant Copropriété H/F

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et l'administration des biens immobiliers.

- Vous assistez le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification

- Vous accueillez la clientèle en physique et par téléphone

- Vous répondez aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques

- Vous gérez des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés

- Vous préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous exécutez des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Concernant la gestion technique des immeubles, vous réalisez les demandes d'intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous suivez du contact prestataires dans le cadre de travaux

- Vous planifiez et gérez des interventions extérieures

- Vous classez et archivez

- Vous établissez des pré-états datés et des états datés

- Vous traitez des impayés et effectuez le suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété

- Vous vous assurez de la mise à jour de la fiche copropriétaire

- Vous tenez le registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous enregistrez et mettez à jour des mandats
De formation Bac +2/3, vous avez une expérience significative sur des fonctions équivalentes.

Votre sens du service client, vos qualités de rigueur et d'organisation vous permettront de réussir dans vos missions.