Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Montpellier et Nice). Advance Emploi Nice, recrute pour son un(e) Responsable Administratif et Comptable pour un établissement hôtelier alliant luxe et bien-être.

Le/la candidat(e) idéal(e) aura la responsabilité de produire et de superviser les états financiers, d'assurer la fiabilité des données comptables, et de participer activement au développement des outils de gestion destinés au management. Ce poste clé, situé au cœur de l'activité, exige rigueur, autonomie et un excellent sens de l'organisation.

Vos missions
Gestion des fournisseurs :

Saisie, contrôle et règlement des factures.
Enregistrement des opérations de trésorerie.
Analyse des factures manquantes en lien avec les commandes.
Lettrage des comptes et gestion des réclamations.
Calcul des provisions pour les clôtures mensuelles.

Comptabilité analytique :

Paramétrage et contrôle de la comptabilité analytique.
Suivi des codifications analytiques lors de la saisie comptable.

Gestion des bilans :

Élaboration des bilans et comptes de résultat en partenariat avec le cabinet comptable.
Mise en place et suivi des budgets annuels.
Calcul des provisions et saisie des écritures d'inventaire.
Déclarations fiscales :

Calcul et réalisation des déclarations fiscales mensuelles, notamment la TVA.

Suivi de la trésorerie :

Rapprochements bancaires et gestion des relations avec les établissements financiers.
Prévisions de trésorerie et gestion des encaissements.
Relations avec les experts-comptables :

Transmission et justification des documents comptables nécessaires.

Administration du personnel :

Suivi des dossiers du personnel et gestion des contrats de travail.
Gestion des éléments variables pour les fiches de paie, contrôle des bulletins de salaire et virement des salaires.

Administration des ventes :

Établissement et suivi des factures clients, encaissements, et émission des prélèvements.
Clôture hebdomadaire et suivi du logiciel de gestion.

Administration générale :

Gestion des dossiers d'assurance et suivi du courrier entrant.

Votre profil

Profil recherché :

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hôtelier, spa, club de vacances, etc.
Maîtrise des outils comptables et fiscaux.
Grande capacité d'analyse, rigueur et sens des responsabilités.
Aptitude à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.
Langues étrangères appréciées : espagnol, italien, anglais.
Ce poste s'adresse à des professionnels prêts à s'engager dans une mission passionnante au sein d'un cadre exceptionnel. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d'adresser votre candidature à notre agence.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.