Responsable Administratif et Financier (H/F)

En tant que Responsable Administratif & Financier, vous encadrerez une équipe de deux personnes (une comptable expérimentée et une contrôleuse de gestion en alternance) et interagirez régulièrement avec le DAF externalisé ainsi que le cabinet comptable.

Vos principales missions incluront :

Gestion financière et comptable :
- Élaboration et suivi des prévisions budgétaires, gestion de la trésorerie et contrôle des flux financiers.
- Supervision des écritures comptables, déclarations fiscales (TVA, DEB, CFE) et des rapprochements bancaires.
- Gestion de la facturation, suivi des créances et des paiements fournisseurs, gestion des relances et des contentieux.
- Gestion des immobilisations, consolidation des filiales, préparation du bilan et des comptes de résultat.
Gestion des ressources humaines et administration :
- Gestion de la paie et des éléments variables : transmission des éléments à l'expert-comptable, suivi des absences et congés via l'outil Silae.
- Suivi des formations professionnelles et gestion des dossiers de formation OPCO pour le personnel.
- Rédaction des contrats de travail, des attestations et des documents divers, gestion des entrées et sorties du personnel, gestion des mutuelles et de la médecine du travail.
- Gestion des conventions de stage, ainsi que l'organisation et le suivi des plannings de formation.
- Vous serez également responsable de la gestion des aspects administratifs relatifs aux collaborateurs, comme les contrats, attestations, et la mise à jour des dossiers sociaux.

Supervision des aspects administratifs de l'entreprise :
- Gestion des contrats fournisseurs, des assurances et des sinistres.
- Gestion des achats de petits équipements pour le siège social et les boutiques, ainsi que des services généraux pour l'entreprise.
- Information des salariés, gestion des notes de frais et suivi juridique et administratif (courriers, relations avec les prestataires externes, gestion des relations bancaires, etc.).

Important :Les candidatures ne seront examinées uniquement si faites sur ce site internet.

Les qualités recherchées :
- Capacité à encadrer, motiver et développer une équipe.
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et des tâches de manière autonome et structurée.
- Très bonne communication pour interagir avec la direction, les équipes internes et les prestataires externes.
- Sens de l'analyse, compréhension des enjeux financiers et humains de l'entreprise et capacité à agir en conséquence.

Conditions du poste :
- Formation : Bac +5 (Master / MBA / DESCAF / DESCG)
- Expérience : Minimum 6 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en tant que RAF
- Télétravail : Possible à discuter (1 jour par semaine)

Avantages

Plan Intéressement
Tickets Restaurants
Forfait Mobilité
Mutuelle
Remise spéciale sur nos produits

Experience: 3 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.