Responsable de la cellule des Achats (H/F)

L'Eurométropole de Metz recherche un Responsable de la cellule des Achats (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction mutualisée des Achats et de la Commande Publique.

Sous l'autorité du Directeur des Achats et de la Commande Publique, le Responsable de la cellule des Achats anime une équipe composée de trois gestionnaires des stocks et des commandes et d’un agent d’accueil et de réception des marchandises. Il joue un rôle clé dans l’organisation, la structuration et l’optimisation des processus d’achat, en garantissant une gestion efficace des stocks et la conformité des commandes avec les besoins des services de la Ville de Metz et de l’Eurométropole de Metz. Il assure également un suivi rigoureux des budgets alloués, définit les stratégies d’approvisionnement et veille à la qualité et la sécurité des processus d’achats et des marchés publics. En outre, il collabore étroitement avec les services municipaux et l’ensemble des acteurs financiers pour garantir une gestion optimale des ressources.

Encadrer et piloter la cellule des Achats :

Organiser et structurer les activités de la cellule des Achats, en optimisant la répartition des tâches et en favorisant un environnement de travail collaboratif

Garantir le respect des procédures et l’alignement avec les objectifs du service

Animer les équipes et la communication interne en organisant des réunions régulières et diffusant les informations nécessaires à la bonne gestion du service

Encourager et accompagner le développement des compétences des agents

Piloter les processus d’achat et d’approvisionnement :

Définir, en accord avec la hiérarchie, le champ d’intervention de la cellule au regard des besoins transversaux des services de la Ville de Metz et de l’Eurométropole de Metz

Optimiser la gestion des stocks, contrôler les niveaux et mettre en place, si nécessaire, des réapprovisionnements

Veiller au respect des délais et des critères de qualité dans la gestion des commandes et des livraisons

Contrôler la conformité des commandes avec les besoins et les exigences des services, et proposer des ajustements si nécessaire

Organiser et superviser les marchés et les contrats de la cellule des Achats :

Piloter la définition des besoins et l’élaboration des cahiers des charges des marchés de la cellule en veillant à l’intégration des objectifs de développement durable et des orientations du SPASER

Superviser l'exécution des marchés, en garantissant la conformité avec les conditions contractuelles

Contrôler les dépenses et les consommations des crédits alloués aux achats en garantissant le respect du budget

Rédiger des avenants aux marchés et réaliser le suivi des modifications nécessaires au bon déroulement des approvisionnements

Préparer et piloter le suivi des budgets relevant de la cellule des Achats :

Elaborer les budgets de la cellule des Achats pour la Ville de Metz et l’Eurométropole de Metz

Contrôler l’exécution des budgets et proposer, le cas échéant, les budgets supplémentaires nécessaires

Réaliser des opérations de fin d’exercice

Analyser et établir un reporting régulier des activités de la cellule des Achats :

Concevoir des tableaux de bord détaillant l’état des achats, des approvisionnements et des dépenses réalisées

Evaluer les performances et proposer des axes d’amélioration pour la gestion des achats et approvisionnements

Préparer des bilans d’activité et des rapports de performance à destination de la hiérarchie

Être titulaire d’une formation de niveau supérieure en achats, gestion publique ou équivalent

Justifier d’une expérience similaire dans le secteur public constitue un atout

Présenter une aptitude physique compatible avec le port de charges

Permis B obligatoire

Maîtriser les procédures d’achat, de commande publique et de gestion des stocks

Connaitre les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales

Connaître le cadre règlementaire et les procédures de la passation des marchés publics

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Logiciel métier : Sedit Finances, etc.)

Maîtriser les techniques de management, d’animation de groupe et de conduite de réunion

Maîtriser les techniques de gestion, d’organisation et de planification de l’activité

Maîtriser les techniques d'analyse, de synthèse et de rédaction

Être rigoureux, méthodique et organisé dans la gestion des dossiers

Disposer d'une bonne expression orale et écrite

Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute

Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais impartis

Travailler de manière autonome, transversale et en équipe

Faire preuve d’initiative et proposer des solutions d’amélioration continue