Assistant Paralegal H/F

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'Euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Gestion internalisée des portefeuilles de titres en liaison avec les juristes PI :
· Gestion et suivi des formalités légales de dépôt, enregistrements, renouvellements et inscriptions, y compris les formalités préalables (préparations de pouvoirs, suivi des formalités de légalisation)
· INPI, OMPI, EUIPO : échanges d'e-mails et de courriers avec ces organismes
· Échanges avec nos conseils en France et à l'étranger
Gestion de l'ensemble des tâches administratives PI :
· Organiser, classer et assurer un suivi efficace des dossiers
· Mise en forme et préparation de documents
· Archivage / classement / correspondances dans un contexte de digitalisation (gestion du coffre-fort virtuel et son arborescence)
· Gestion des factures et suivi dans le système de GED - Suivi des budgets - Reporting
Vous avez une formation Bac +3/5 et/ou le Certificat d'Assistant Marques, Dessins et Modèles (CAM) et au moins 5 ans d'expérience.

Vous avez le sens du service. Vous disposez d'une grande rigueur couplée à une forte réactivité, une capacité à anticiper, résoudre les problèmes et respecter les délais.

Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Excel, Word, Outlook).