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Agent mission courrier (h/f) R 2024 10 288
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Rattachée à la Direction de la transformation, la mission courrier gère l’ensemble des courriers et colis, « arrivée et départ » :
· adressés par divers expéditeurs externes, par voie postale ou par porteur, à Plaine Commune
· envoyés par Plaine Commune, par voie postale, à divers destinataires externes.
Elle est également en charge de l’acheminement des courriers internes transmis entre directions et services de Plaine Commune, basés ou non au siège à Saint-Denis.
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la responsable de la mission courrier, le/la titulaire assure les missions suivantes :
Réception et pré-tri du courrier : réception du courrier de La Poste, pré-tri (ouvrir ou non), et dispatch dans les casiers.
Traitement administratif : enregistrement du courrier et mise à jour des tableaux d’indicateurs.
Distribution et collecte : circulation interne des courriers et parapheurs, envois externes (La Poste, mairies, sous-préfectures, etc.).
Affranchissement et mise sous pli : traitement du courrier à expédier.
Traitement des colis : réception, enregistrement et remise aux destinataires.
Soutien administratif : assistance à la cheffe de mission.
Activités occasionnelles : assurer la continuité du service en l’absence de collègues.
Savoirs :
Outils bureautiques (Word, Excel) – niveau de base.
Connaissance des services communautaires et fonctionnement d'une organisation publique.
Savoir-faire :
Organiser la distribution/collecte des plis.
Comprendre les procédures internes de courrier.
Gérer la réception et distribution des colis.
Évaluer la valeur et la sensibilité des documents.
Respecter les consignes de sécurité et utiliser les équipements.
Rendre compte des activités et suggérer des améliorations.
Savoir-être :
Permis B obligatoire.
Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.
Bonnes compétences relationnelles.
Niveau d'étude: Niveau CAP/BEP Spécialité: Généraliste Expérience souhaitée: Un an dans un service support
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Rattachée à la Direction de la transformation, la mission courrier gère l’ensemble des courriers et colis, « arrivée et départ » :
· adressés par divers expéditeurs externes, par voie postale ou par porteur, à Plaine Commune
· envoyés par Plaine Commune, par voie postale, à divers destinataires externes.
Elle est également en charge de l’acheminement des courriers internes transmis entre directions et services de Plaine Commune, basés ou non au siège à Saint-Denis.
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la responsable de la mission courrier, le/la titulaire assure les missions suivantes :
Réception et pré-tri du courrier : réception du courrier de La Poste, pré-tri (ouvrir ou non), et dispatch dans les casiers.
Traitement administratif : enregistrement du courrier et mise à jour des tableaux d’indicateurs.
Distribution et collecte : circulation interne des courriers et parapheurs, envois externes (La Poste, mairies, sous-préfectures, etc.).
Affranchissement et mise sous pli : traitement du courrier à expédier.
Traitement des colis : réception, enregistrement et remise aux destinataires.
Soutien administratif : assistance à la cheffe de mission.
Activités occasionnelles : assurer la continuité du service en l’absence de collègues.
Savoirs :
Outils bureautiques (Word, Excel) – niveau de base.
Connaissance des services communautaires et fonctionnement d'une organisation publique.
Savoir-faire :
Organiser la distribution/collecte des plis.
Comprendre les procédures internes de courrier.
Gérer la réception et distribution des colis.
Évaluer la valeur et la sensibilité des documents.
Respecter les consignes de sécurité et utiliser les équipements.
Rendre compte des activités et suggérer des améliorations.
Savoir-être :
Permis B obligatoire.
Adaptabilité, réactivité et sens de l’organisation.
Bonnes compétences relationnelles.
Niveau d'étude: Niveau CAP/BEP Spécialité: Généraliste Expérience souhaitée: Un an dans un service support
Publiée le 18/12/2024
