Responsable administratif

Ce recrutement est destiné au remplacement de la secrétaire générale de mairie au 1er octobre 2025 ( départ à la retraite)

Un poste supplémentaire a été créé spécifiquement pour que le recrutement intervienne antérieurement à cette date afin que l'agent recruté soit accompagné pendant quelques mois pour sa prise de fonctions.

- Finances : élaboration des budgets (Commune, Assainissement) et des documents budgétaires, recherches de subventions et élaboration des dossiers de demandes, élaboration des plans de financement,
- Comptabilité
- Gestion des ressources humaines (réalisation de la paye, organisation des services, participation aux recrutements, suivi de la carrière des agents, gestion des maladies, gestion des dossiers de retraite, congés etc...) etc…)
- Préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal (rédaction des rapports de présentation, préparation des documents à destination des élus, rédaction des comptes-rendus et des délibérations, mise en œuvre des décisions)
- suivi des dossiers relatifs à la commande publique
- Elaboration des documents administratifs et techniques : arrêtés, règlements, conventions, montage de dossiers complexes incluant une dimension juridique etc...
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers spécifiques et/ou sensibles
- Participation à l'organisation et au déroulement des élections
- Assistance et conseil aux élus
- Management
- Accueil, état civil, urbanisme etc... : en l’absence de l’agent d’accueil

Connaissances et compétences souhaitées :
- connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des documents
- connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- connaissance règlementaire de passation des marchés publics et des contrats
- connaissance des réseaux stratégiques d'information
- connaissance du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- maitrise des outils informatiques et bureautiques de base (word, excel)
- faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle, de méthodologie, de rigueur et d'organisation
- avoir des capacités d’encadrement
- avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- avoir un esprit d'initiative, de décision et être force de proposition
- Savoir gérer les priorités
- faire preuve de diplomatie, savoir communiquer
- devoir de réserve et sens du service public