ASSISTANT(E) ADMIN ET COMMERCIAL(E) H/F

Participe à la gestion administrative de l'agence
Assure au quotidien les relations avec les clients et commerciaux.


Vous secondez les commerciaux dans toutes leurs tâches administratives et veillez au respect des procédures administratives par l'ensemble des collaborateurs de ces points de vente.
·Gestion des ventes
Facturation mensuelle clients,
Contrôle des valorisations des bons de livraisons avant facturation conjointement avec l'équipe commerciale,
Contrôle des marges avant et après facturation conjointement avec l'équipe commerciale,
Contrôle après facturation : Contrôler et mettre à jour le portefeuille des commandes et livraisons avec les responsables comptoirs,
Mise en place et suivi des stocks clients,
·Gestion des achats
Validation des factures fournisseurs dans l'ERP avec vérification de la bonne application des conditions d'achats,
Réalisation et suivi des demandes d'avoir auprès des fournisseurs
Contrôle des stocks conjointement avec les magasiniers comptoir,
Contrôle de fin de mois : s'assurer que toutes les réceptions sont validées en factures,
Contrôler et mettre à jour le portefeuille des commandes et des réceptions avec les responsables comptoirs
·Gestion du programme de fidélisation clients
Etablissement des contrats de fidélisation,
Mise à jour mensuelle des états de points cadeaux acquis et distribués,
Suivi et gestion des opérations promotionnelles
·Missions complémentaires
Saisie des conditions tarifaire clients : offre de compensation, offre de chantier, remise de fin d'année, etc.
Suivi des mouvements de stock entres agences en collaboration avec les vendeurs comptoirs
Enregistrement de règlements clients, remise en banque.
Profil :
Idéalement de formation Bac+2 (type BTS gestion PME/PMI ou Comptabilité), vous justifiez d'une expérience réussie d'environ 5 ans à un poste similaire.
Votre sens du contact et commercial est un véritable atout.
Vous êtes méthodique, organisée, force de proposition pour améliorer l'efficacité du service
Organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe.
Vous maitrisez l'utilisation du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), des techniques de facturation et de comptabilité.