Assistant(e) de direction (H/F)

Rattaché au Directeur Général Adjoint du Pôle Entreprise Municipale, l’Assistant(e) de direction (H/F) sera en charge de son secrétariat administratif, financier et technique.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

• Gestion administrative de la direction,

• Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion de l’agenda du DGA et planification de réunion,

• Gestion technique du secrétariat de la direction,

• Préparation des dossiers relevant de la direction, reprographie, rédaction de documents, rédaction de compte rendu,suivi de tableau de bord (Trello),

• Gestion financière du secrétariat de la direction,

• Saisie des bons de commandes du pôle,, demande de DF,

• Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec le pôle.

Bac + 2 avec expérience dans la gestion, la coordination et l’exécution des tâches administratives, techniques et financières d’un secrétariat.

• Très bonnes qualités relationnelles

• Technique de secrétariat

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)

• Maîtrise de l’Internet et de l’Intranet

• Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib

• Anticipation, proactivité

• À l’aise au niveau de l’accueil physique et téléphonique

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Réactivité

• Sens de l’initiative

• Polyvalente

• Dynamisme

• Motivation

• Discrétion