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Gestionnaire Comptable et Achat H/F
Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
- Responsable de service
- 1 Adjointe au Responsable de service
- 9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l'ensemble des services du DMU
Vos missions
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
· Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achat
· Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
· Faire les MIGO (réception informatique)
· Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
· Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
· Assurer les relations avec les fournisseurs
· Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absence
· Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
· Etablir des tableaux de suivi
· Traiter le courrier du service
· Traiter le mensuel du ZOCE.
Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
· Traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice)
· Archivage
. Tâches diverses
Profil recherché
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Horaires de travail
Amplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30 ;Détails : Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7 h 30
Vos avantages à l'AP-HP
Crèche
Remboursement transport
Restaurant d'entreprise
Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Service d'affectation
COMPTABILITE
Référence de l'offre
AVC-9639
Comptabilité - Facturation - Régie
Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
- Responsable de service
- 1 Adjointe au Responsable de service
- 9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l'ensemble des services du DMU
Vos missions
Missions Générales :
Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
· Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d'achat
· Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
· Faire les MIGO (réception informatique)
· Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
· Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
· Assurer les relations avec les fournisseurs
· Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d'absence
· Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
· Etablir des tableaux de suivi
· Traiter le courrier du service
· Traiter le mensuel du ZOCE.
Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches transversales
· Traitement de la fin de gestion (clôture d'exercice)
· Archivage
. Tâches diverses
Profil recherché
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Horaires de travail
Amplitude horaire de 8 h à 17 h 7 h 30 ;Détails : Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7 h 30
Vos avantages à l'AP-HP
Crèche
Remboursement transport
Restaurant d'entreprise
Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Service d'affectation
COMPTABILITE
Référence de l'offre
AVC-9639
Publiée le 15/01/2025
