Assistante Administrative et Commerciale H/F

Qui Sommes-Nous ?
Depuis 2003, iTOS Mesure est une entreprise experte dans le domaine de la métrologie.
Nous distributions, vérifions et réparations des appareils de mesure à destination du génie climatique et électrique. Notre valeur ajoutée résulte dans notre expertise et savoir-faire.
Notre structure est à taille humaine (10 personnes), agile et chaque collaborateur contribue à la performance de l'entreprise.
La tendance marché et l'arrivée d'un nouveau dirigeant font que l'entreprise est en pleine évolution afin d'apporter une meilleure expérience et qualité de service à nos clients.
Dans le cadre de notre démarche RSE, nous sommes engagés dans l'économie circulaire en faisant vivre les appareils le plus longtemps possible au travers de la réparation ou du reconditionnement.
Nous recherchons une assistante administrative et commerciale afin de rejoindre notre équipe.
ACHAT :
- Gestion des relations fournisseurs (Commande, Facturation, Paiement)
- Suivi des délais et relance
- Gestion et Optimisation du Stock : disponibilité, Rotation produits, inventaire, PMP

COMMERCE :
- Gestion des appels téléphonique et accueil
- Devis : Réalisation des devis neufs et SAV
- Réalisation des outils de gestion, suivi des commerciaux
- Gestion du suivi logistique, préparation des commandes et des bons de livraisons
- Facturation des commandes

ADMINISTRATIF :
- Comptabilité : Saisie, lettrage et déclaration de la TVA
- Relance des paiements clients
- Suivi des contrats de maintenance et de financement
- Suivi des services généraux de l'entreprise (Tickets Restaurants, Congés, NDF, Véhicule de Société)
- Elaboration d'outils de pilotage pour la direction
Nous recherchons un candidat avec le profil suivant :
- De formation Bac +2/3 avec une formation commerciale ou administrative
- Excellente qualités relationnelle, sens du client
- Idéalement maîtrise du logiciel EBP
- Autonome & Méthodique & Rigoureux & Curieux & Agile