Assistante administrative

La Communauté de Communes de Rumilly Terre de s’engage activement dans la préservation de l’environnement, le développement économique, l’aménagement du territoire, et la gestion des services publics locaux pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Cet Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) compte près de 80 agents.

Au sein du Pôle Environnement, le Service Déchets assure la collecte des ordures ménagères et de l’ensemble des flux de déchets, gère la collecte sélective des déchets recyclables et la déchèterie intercommunale. Le service porte plusieurs projets contribuant à la réduction de la production de déchets, au réemploi, à la prévention, au déploiement du compostage

Au sein du service déchets vos missions seront les suivantes :

 Vous assurez l’assistance administrative de l’ensemble du service Déchets (renseignement des tableaux de bords et de suivi des activités des services, classement des dossiers et archivage, organisation de réunions (invitations, préparation des dossiers, …)

 Vous gérez les flux entrants et sortants (Gérer les appels téléphoniques et les courriers/mails entrants et sortants)

 Vous accueillez et informez les usagers particuliers et professionnels sur le fonctionnement du service (les collectes, le tri, la déchèterie, la distribution de composteurs, la prévention des déchets…), Vous mettez en forme de supports d’information à destination des usagers (type flyers en cas de travaux, de manifestations ou autres).

 Vous pourrez être amené(e) à assurer ponctuellement des remplacements au sein d’autres services d’accueil (distribution de composteurs par exemple).

Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.

Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (suite Office) et informatiques

Vous avez une expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.

Vous avez des qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,

Vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de propositions.

Des connaissances sur la gestion des déchets seraient un plus