Chef de service ressources H/F

Au sein de la direction prévention et gestion des déchets, vous serez en charge la gestion administrative de la direction, l'organisation des tâches en lien avec les services supports de la communauté de communes ainsi que la coordination pour l'élaboration du budget et de son suivi.

Vos missions:
-Administration de la direction:
Organiser l'accueil de la direction (appels téléphonique, accueil physique, demandes, réclamation),
Recevoir et orienter les demandes,
Rechercher et diffuser des informations,
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Rédiger des actes administratifs : notes synthétiques, projets de délibération, conventions ...
Sécuriser les actes administratifs de la direction en lien avec les services supports,
Réalisation de courriers et de comptes-rendus,
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
Mise en place d'indicateurs permettant une visibilité en temps réel de l'activité de la direction,
Mettre en place des outils de communication,
Relation avec les institutions et partenaires en lien avec l'activité.
-Ressources humaines:
Référent de la direction des ressources humaines,
Suivi des procédures, courriers et notes internes émanant du service RH.
-Commande politique:
Assurer la gestion budgétaire du pôle et son suivi,
Sécuriser la commande publique et les marchés.
-Budget:
Coordination de l'élaboration du budget de la direction,
Réalisation des inscriptions budgétaires pour le service,
Coordination du suivi budgétaire.
-Management:
Encadrer une équipe administrative : manager, animer et donner du sens à l'action,
Participer au développement du collectif de travail,
Identifier les problèmes organisationnels et proposer des pistes d'amélioration,
Participer à la régulation des tensions internes et au développement d'une culture de la bienveillance,
Mener et accompagner la conduite du changement,
Assurer une gestion préventive des conflits,
Veiller à la santé et à la sécurité des agents au travail,
Veiller à la prévention des risques psycho-sociaux.

Vous êtes titulaire d'un Bac +4/5 dans le domaine de dans l'aménagement du territoire (gestion de l'environnement/ gestion et prévention des déchets)
Vous avez une expérience significative sur des missions similaires

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Techniques d'animation et de dynamique de groupe,Connaitre le principe de la gestion des déchets,Maitrise du pack office,Connaitre la gestion budgétaire

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Mellois en Poitou, territoire rural du sud des Deux-Sèvres, en région Nouvelle-Aquitaine séduit par sa douceur de vivre et son humanité.
Composée de 62 communes membres, la communauté de communes Mellois en Poitou, établissement public de coopération intercommunale, intervient dans des champs variés tels que le développement économique, l'environnement, le tourisme, l'animation et l'aménagement du territoire, l'assainissement ou encore les affaires scolaires et l'enfance jeunesse.