Rechercher
1 Gestionnaire Administratif Referent Equipe Pluridisciplinaire Centrale H/F
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Plus de 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez à l'instruction des dossiers de demandes des adultes en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- Préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- Suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- Suivre les liens avec les partenaires,
- Administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- Assurer la gestion de la boite mail générique de l'équipe pluridisciplinaire concernée,
- Contribuer à l'instruction des dossiers en équipe pluridisciplinaire centrale (EPC) : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l'ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- Effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- Éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- Assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- Suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- Renseigner les partenaires et les usagers sur l'état d'avancement des dossiers,
- Répondre aux usagers en cas de demande de commission des droits et de l'autonomie (CDA) préparatoire.
En tant que référent administratif :
- Apporter un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires des équipes pluridisciplinaires centrales,
- Participer aux projets transversaux et participer au développement et suivi des outils d'activité.
Le champ du handicap vous intéresse ?
Vous disposez de capacités rédactionnelles certaines et de connaissances dans les procédures en matière de dispositifs aux personnes handicapées. A défaut, vous êtes prêt à vous former. Doté d'un sens de l'accueil et de l'écoute, vous appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une capacité de distanciation et savez vous adapter aux changements. On vous reconnaît un esprit d'initiative.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.
La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées (MDMPH) est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département du Rhône. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social.
Rattaché au responsable de service évaluation secteur adultes, vous assurez la gestion administrative des dossiers et contribuez à l'instruction des dossiers de demandes des adultes en situation de handicap selon les procédures définies par la MDMPH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers,
- Classer les différents éléments constitutifs d'un dossier et contribuer au projet de gestion électronique,
- Préparer et numériser les demandes de prestations, les pièces et les dossiers MDMPH,
- Suivre les demandes de pièces nécessaires à l'instruction et réaliser les courriers de rappel de pièces, le cas échéant, dans les délais fixés,
- Suivre les liens avec les partenaires,
- Administrer les bases de données en lien avec des prestations spécifiques,
- Assurer la gestion de la boite mail générique de l'équipe pluridisciplinaire concernée,
- Contribuer à l'instruction des dossiers en équipe pluridisciplinaire centrale (EPC) : assurer les plannings, réservations de salle et d'agendas, les convocations des membres y compris des partenaires extérieurs, élaborer et préparer l'ordre du jour, transmettre les éléments administratifs aux équipes en charge de l'évaluation, collecter les avis des membres,
- Effectuer les saisies sur le logiciel IODAS,
- Éditer et expédier les Plans Personnalisés de Compensation (PPC) aux usagers et/ou les fiches de liaison aux partenaires concernés,
- Assurer les liens avec les MDML sur le suivi des dossiers vus en EPC,
- Suppléer sur une autre EPC en cas de besoin,
- Renseigner les partenaires et les usagers sur l'état d'avancement des dossiers,
- Répondre aux usagers en cas de demande de commission des droits et de l'autonomie (CDA) préparatoire.
En tant que référent administratif :
- Apporter un appui technique et un accompagnement aux gestionnaires des équipes pluridisciplinaires centrales,
- Participer aux projets transversaux et participer au développement et suivi des outils d'activité.
Le champ du handicap vous intéresse ?
Vous disposez de capacités rédactionnelles certaines et de connaissances dans les procédures en matière de dispositifs aux personnes handicapées. A défaut, vous êtes prêt à vous former. Doté d'un sens de l'accueil et de l'écoute, vous appréciez aussi le travail en équipe. Vous avez une capacité de distanciation et savez vous adapter aux changements. On vous reconnaît un esprit d'initiative.
Publiée le 11/01/2025
