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1 ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE SANTE (H/F)
Riche de ses 9 200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire :mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
L’assistant administratif assure le secrétariat de l’équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, d’études et de l’ensemble ou des dispositifs relatifs à la mission.
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels) : vous conduisez des entretiens administratifs, instruisez les dossiers, procédez à l’analyse des éléments des dossiers et vous élaborez les propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l’équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme…), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous soutenez l’accueil de premier niveau en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 4 Chemin de Montray, 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : intervention sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service
VOTRE PROFIL:
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Votre capacité d’organisation, à prendre du recul ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
L’esprit d’initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et
métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre
de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales, en s’appuyant sur les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML), ancrées sur l’ensemble du territoire.
L’assistant administratif assure le secrétariat de l’équipe et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers, d’études et de l’ensemble ou des dispositifs relatifs à la mission.
VOS MISSIONS:
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels) : vous conduisez des entretiens administratifs, instruisez les dossiers, procédez à l’analyse des éléments des dossiers et vous élaborez les propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l’équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l’équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme…), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l’évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous soutenez l’accueil de premier niveau en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 4 Chemin de Montray, 69110 Sainte-Foy-lès-Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : intervention sur l’ensemble du territoire en cas de nécessité de service
VOTRE PROFIL:
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.
Votre capacité d’organisation, à prendre du recul ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
L’esprit d’initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et
métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre
de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
Publiée le 19/12/2024
