Employee ADV H/F

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)
Réseau Alliance recherche pour son client à Autun, une employée administration des ventes pour une ouverture de poste.
Votre rôle sera d'assurer le suivi de la commercialisation et la distribution des produits.

Relations de travail :
Être supervisé par le(la) Directeur(trice)
Être en relation avec le service Production, la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, le Commercial, les expéditions et les Commerciaux extérieurs
Être en relation avec les clients

Description des activités significatives :
Accueillir (accueil physique et téléphonique), orienter et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs)
Assurer l'administration des commandes clients : enregistrer les commandes dans l'ERP, éditer les listes à servir pour donner aux expéditions, réaliser la facturation
Communiquer aux clients les prix publics
Vérifier l'adéquation entre le devis et le besoin client et entre la commande et le devis
Garantir la solvabilité globale de la commande (COFACE/CREDOC)
Rechercher dans les archives et retourner pas scan au client les dossiers techniques pour ré épreuve du réservoir

Responsabilités exercées et latitude d'action :
Autonomie dans son travail
Application des processus
Interface privilégiée des clients
Connaissances professionnelles spécifiques :
Maitriser les outils bureautique (Excel notamment)
Maîtriser le logiciel SAP (module SD),
Maîtriser les INCOTERMS, lettres CREDOC

Formation souhaitée : Bac dans le domaine de la vente, secrétariat.
Expérience souhaitée en administration des ventes : 2 ans.

Votre profil :
Avoir le sens de la communication/relationnel
Être rigoureux
Vous souhaitez vous engager à long terme au sein d'une entreprise (ouverture de poste : embauche)