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Coordinateurs opérationnels "Dispositif Gratuité des Manuels Scolaires" h/f
Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme recrute, pour une mise à disposition auprès de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, des coordinateurs en charge de la mise en œuvre de l'opération relative à la restitution et la distribution des manuels scolaires dans plus de soixante lycées des départements du Puy-de-Dôme, de l'Allier, du Cantal et de la Haute-Loire.
Poste à pourvoir en contrat de droit public à durée déterminée à compter du 3 mars 2025 pour une durée de 9 mois.
Au sein d'une équipe projet " Gratuité des manuels scolaires " et sous l'autorité du responsable du service basé à Lyon, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et régulier(e) de l'équipe de direction de chacun des lycées relevant de votre secteur géographique. A ce titre, vous participez à l'établissement du planning de restitution et de distribution des manuels scolaires, gérez les aspects logistiques de ces séquences et veillez à leur bon déroulement. Pour chaque établissement, vous effectuez un suivi régulier du stock de manuels et planifiez les approvisionnements selon les besoins.
Vous évaluez les besoins en ressources humaines (opérateurs) pour chaque séquence et pour chaque site relevant de votre secteur géographique afin d'établir et de valider le planning de travail du personnel, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme. Vous participez aux réunions d'informations, au recrutement et à la formation des opérateurs et êtes en contact régulier avec le référent de chaque équipe pour assurer le suivi du temps de travail de chaque agent. Vous transmettrez ces éléments au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme qui effectuera l'édition des paies et des contrats.
Vous formalisez les commandes auprès des libraires titulaires du marché sur la base des besoins de chaque lycée. Vous attribuez chaque commande à un libraire titulaire du marché dans le respect de la procédure de tour de rôle établi en amont : demande devis, saisie dans les outils Région, process de validation, édition des bons de commandes, engagement comptable et transmission au titulaire. Vous assurez un suivi fiable et précis des livraisons en lien avec les établissements et les libraires titulaires et suivez l'exécution du marché (service fait, suivi budgétaire).
Vous êtes en contact régulièrement avec les associations de parents d'élèves organisatrices des séquences de restitution et de distribution pour vous assurer du bon déroulement des opérations.
Vous alimentez quotidiennement les différents outils de suivi et de pilotage et valorisez les bonnes pratiques dans une logique d'amélioration du dispositif. Vous échangez régulièrement avec les autres coordinateurs de la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans une optique d'harmonisation des procédures et de partage d'expérience.
Principalement en télétravail avec présence sur site régulière, vous êtes amené(e) dans le cadre de votre mission à vous déplacer ponctuellement auprès des lycées des départements du Puy-de-Dôme, de l'Allier, du Cantal et de la Haute-Loire ou entre les sites régionaux.
SAVOIR-FAIRE, COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité (organisation administrative et comptable)
- Connaissances en matière de marchés publics souhaitable
- Capacité à exploiter les technologies de l'information et de la communication (Internet, messa-gerie électronique)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (impératif), Word, PowerPoint, etc.
- Capacité à appuyer des opérateurs sur le terrain
- Capacité à assimiler les outils spécifiques à la collectivité (logiciels financiers et comptables)
- Permis B
SAVOIR-ETRE
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur
- Qualités relationnelles (pédagogie, reformulation, courtoisie)
- Capacité, aisance et rigueur dans la communication (orale et écrite)
- Sens des priorités, réactivité et adaptation
- Capacité au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Etre force de proposition
- Respect des règles de déontologie et de réserve de la collectivité
- Bonne résistance à la pression et aux situations de stress
Poste à pourvoir en contrat de droit public à durée déterminée à compter du 3 mars 2025 pour une durée de 9 mois.
Au sein d'une équipe projet " Gratuité des manuels scolaires " et sous l'autorité du responsable du service basé à Lyon, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et régulier(e) de l'équipe de direction de chacun des lycées relevant de votre secteur géographique. A ce titre, vous participez à l'établissement du planning de restitution et de distribution des manuels scolaires, gérez les aspects logistiques de ces séquences et veillez à leur bon déroulement. Pour chaque établissement, vous effectuez un suivi régulier du stock de manuels et planifiez les approvisionnements selon les besoins.
Vous évaluez les besoins en ressources humaines (opérateurs) pour chaque séquence et pour chaque site relevant de votre secteur géographique afin d'établir et de valider le planning de travail du personnel, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme. Vous participez aux réunions d'informations, au recrutement et à la formation des opérateurs et êtes en contact régulier avec le référent de chaque équipe pour assurer le suivi du temps de travail de chaque agent. Vous transmettrez ces éléments au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Puy-de-Dôme qui effectuera l'édition des paies et des contrats.
Vous formalisez les commandes auprès des libraires titulaires du marché sur la base des besoins de chaque lycée. Vous attribuez chaque commande à un libraire titulaire du marché dans le respect de la procédure de tour de rôle établi en amont : demande devis, saisie dans les outils Région, process de validation, édition des bons de commandes, engagement comptable et transmission au titulaire. Vous assurez un suivi fiable et précis des livraisons en lien avec les établissements et les libraires titulaires et suivez l'exécution du marché (service fait, suivi budgétaire).
Vous êtes en contact régulièrement avec les associations de parents d'élèves organisatrices des séquences de restitution et de distribution pour vous assurer du bon déroulement des opérations.
Vous alimentez quotidiennement les différents outils de suivi et de pilotage et valorisez les bonnes pratiques dans une logique d'amélioration du dispositif. Vous échangez régulièrement avec les autres coordinateurs de la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans une optique d'harmonisation des procédures et de partage d'expérience.
Principalement en télétravail avec présence sur site régulière, vous êtes amené(e) dans le cadre de votre mission à vous déplacer ponctuellement auprès des lycées des départements du Puy-de-Dôme, de l'Allier, du Cantal et de la Haute-Loire ou entre les sites régionaux.
SAVOIR-FAIRE, COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité (organisation administrative et comptable)
- Connaissances en matière de marchés publics souhaitable
- Capacité à exploiter les technologies de l'information et de la communication (Internet, messa-gerie électronique)
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (impératif), Word, PowerPoint, etc.
- Capacité à appuyer des opérateurs sur le terrain
- Capacité à assimiler les outils spécifiques à la collectivité (logiciels financiers et comptables)
- Permis B
SAVOIR-ETRE
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur
- Qualités relationnelles (pédagogie, reformulation, courtoisie)
- Capacité, aisance et rigueur dans la communication (orale et écrite)
- Sens des priorités, réactivité et adaptation
- Capacité au travail en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Etre force de proposition
- Respect des règles de déontologie et de réserve de la collectivité
- Bonne résistance à la pression et aux situations de stress
Publiée le 16/01/2025
