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Responsable de service territorial.e
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :
un.e responsable de service territorial
sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux.
Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique éducative municipale déclinée dans le Projet Éducatif de Territoire et aurez en charge le pilotage d'un service territorial composé de 8 groupes scolaires, soit approximativement 150 agents permanents. A travers le management hiérarchique direct de 4 responsables éducatifs de proximité (REDP - catégorie B), vous vous assurerez de la bonne déclinaison du projet managérial de la direction. Vous piloterez également des dossiers thématiques et transversaux, en lien avec les autres responsables de services et d'unités de la direction, les directions municipales partenaires et les partenaires institutionnels réguliers de la direction (Éducation Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport entre autres). Enfin, vous contribuerez à l'animation et au travail collaboratif du Comité de Direction, en lien avec les autres responsables de services, la direction-adjointe et la direction.
Piloter l'activité du service en lien avec les autres services de la direction de l'éducation (DED)
o Superviser l'organisation des activités, du travail, des procédures, des moyens techniques et logistiques
o Assurer les interfaces entre le service des installations scolaires et les autres services de la DED, notamment les services territoriaux et Chamagnieu, autour des questions :
* D'organisation de l'entretien des locaux
* De suivi des problématiques liées aux locaux et matériels de restauration
* D'accès et de mise en sécurité des bâtiments
* De priorisation des travaux, du mobilier et matériel, des équipements et des EPI en matière de conditions de travail
* De priorisation des travaux de grande envergure
o S'assurer des conditions de fonctionnement des installations scolaires, des équipes du service et gérer les urgences liées aux situations des écoles
- Organiser le travail (et les astreintes) des équipes, mobiliser et attribuer des moyens matériels et techniques
- Proposer des réponses aux problématiques techniques des écoles
- Gérer, suivre et formaliser les réponses aux doléances relatives aux problématiques techniques adressées par la communauté éducative
o Piloter le suivi budgétaire du service
* Encadrer et manager le service
o Encadrer et manager les deux responsables d'unité placés sous sa responsabilité
o Assurer le suivi du service en lien avec l'unité RH de la DED et la DRH
* Assurer l'interface avec les différentes directions techniques de la ville sur la dimension bâtie et le fonctionnement des installations scolaires sur les différents temps
* Participation à la mise en œuvre des priorités municipales :
* Participer à la stratégie, assurer le suivi et aider à l'arbitrage sur les grosses opérations de travaux (construction, réhabilitation...) et sur les projets autour du bâti mettant en œuvre les grandes orientations municipales (développement durable, inclusion, égalité...)
* Participer activement au comité de direction de la DED
o Assurer la circulation de l'information au sein de la direction
o Participer à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction
o Proposer et animer des dynamiques transversales au sein de la direction
* Piloter des projets pour la direction
* Représenter la direction dans différentes instances
Spécificités liées au poste :
* Réunions en soirée
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : Mairie annexe - 52 rue Racine à Villeurbanne
* Connaissances
o Connaissance sur les métiers de l'éducation
o Connaissance en matière de ressources humaines
o Connaissance en matière d'infrastructures scolaires
o Connaissance en matière de travaux publics
* Savoir-faire
o Méthodologie, gestion et animation de projet
o Compétences relationnelles et de dialogue
o Compétences rédactionnelles et de formalisation de process et d'outils
o Compétences managériales
o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
* Savoir être et attitudes requises
o Autonomie
o Analyse et de synthèse
o Travail en équipe
o Réactivité et adaptabilité
o Diplomatie
o Discrétion
un.e responsable de service territorial
sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux.
Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique éducative municipale déclinée dans le Projet Éducatif de Territoire et aurez en charge le pilotage d'un service territorial composé de 8 groupes scolaires, soit approximativement 150 agents permanents. A travers le management hiérarchique direct de 4 responsables éducatifs de proximité (REDP - catégorie B), vous vous assurerez de la bonne déclinaison du projet managérial de la direction. Vous piloterez également des dossiers thématiques et transversaux, en lien avec les autres responsables de services et d'unités de la direction, les directions municipales partenaires et les partenaires institutionnels réguliers de la direction (Éducation Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport entre autres). Enfin, vous contribuerez à l'animation et au travail collaboratif du Comité de Direction, en lien avec les autres responsables de services, la direction-adjointe et la direction.
Piloter l'activité du service en lien avec les autres services de la direction de l'éducation (DED)
o Superviser l'organisation des activités, du travail, des procédures, des moyens techniques et logistiques
o Assurer les interfaces entre le service des installations scolaires et les autres services de la DED, notamment les services territoriaux et Chamagnieu, autour des questions :
* D'organisation de l'entretien des locaux
* De suivi des problématiques liées aux locaux et matériels de restauration
* D'accès et de mise en sécurité des bâtiments
* De priorisation des travaux, du mobilier et matériel, des équipements et des EPI en matière de conditions de travail
* De priorisation des travaux de grande envergure
o S'assurer des conditions de fonctionnement des installations scolaires, des équipes du service et gérer les urgences liées aux situations des écoles
- Organiser le travail (et les astreintes) des équipes, mobiliser et attribuer des moyens matériels et techniques
- Proposer des réponses aux problématiques techniques des écoles
- Gérer, suivre et formaliser les réponses aux doléances relatives aux problématiques techniques adressées par la communauté éducative
o Piloter le suivi budgétaire du service
* Encadrer et manager le service
o Encadrer et manager les deux responsables d'unité placés sous sa responsabilité
o Assurer le suivi du service en lien avec l'unité RH de la DED et la DRH
* Assurer l'interface avec les différentes directions techniques de la ville sur la dimension bâtie et le fonctionnement des installations scolaires sur les différents temps
* Participation à la mise en œuvre des priorités municipales :
* Participer à la stratégie, assurer le suivi et aider à l'arbitrage sur les grosses opérations de travaux (construction, réhabilitation...) et sur les projets autour du bâti mettant en œuvre les grandes orientations municipales (développement durable, inclusion, égalité...)
* Participer activement au comité de direction de la DED
o Assurer la circulation de l'information au sein de la direction
o Participer à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction
o Proposer et animer des dynamiques transversales au sein de la direction
* Piloter des projets pour la direction
* Représenter la direction dans différentes instances
Spécificités liées au poste :
* Réunions en soirée
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : Mairie annexe - 52 rue Racine à Villeurbanne
* Connaissances
o Connaissance sur les métiers de l'éducation
o Connaissance en matière de ressources humaines
o Connaissance en matière d'infrastructures scolaires
o Connaissance en matière de travaux publics
* Savoir-faire
o Méthodologie, gestion et animation de projet
o Compétences relationnelles et de dialogue
o Compétences rédactionnelles et de formalisation de process et d'outils
o Compétences managériales
o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
* Savoir être et attitudes requises
o Autonomie
o Analyse et de synthèse
o Travail en équipe
o Réactivité et adaptabilité
o Diplomatie
o Discrétion
Publiée le 27/12/2024
