Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

MISSIONS PRINCIPALES

Intégré(e) dans le pôle d’assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l’assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :

La gestion agenda :

* Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction

Le suivi des dossiers :

* Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction

* Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie

L’accueil téléphonique et physique :

* Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique

* Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés

La gestion du courrier :

* Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati

* Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions

La gestion des ressources Humaines :

* Gestion des congés

* Organisation des entretiens annuels

La gestion de la communication interne :

* Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction

* Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion

Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :

* Planification des commissions

* Travail en collaboration avec le responsable sécurité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

* Emploi temps plein



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

* Ambiance chaleureuse

* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

* Restaurant municipal

* Télétravail possible

* Congé menstruel pour les agentes concernées

* Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.