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CHEF DU SERVICE EXPLOITATION-SURVEILLANCE- ACCUEIL RESPONSABLE UNIQUE DE SECURITE (RUS)
Le projet culturel de la Ville repose sur six objectifs :
- Rendre la culture accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire ;
- Accompagner la création artistique et faciliter l'émergence des talents ;
- Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif de territoire ;
- Affirmer le patrimoine comme l'ADN de la ville et en structurer sa politique ;
- Partager dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l'attractivité du territoire ;
- Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble,
Dans cette perspective, la ville d'Arras structure ses établissements culturels en pôles de référence, afin d'en faire des établissements culturels de proximité attractifs et pertinents pour les publics d'aujourd’hui, tout en favorisant la circulation des usagers et la mixité des pratiques dans une perspective d'éducation et de plaisir du public.
Le pôle culturel Saint Vaast - Verlaine - Ronville est l'une des trois directions du pôle patrimoines, lecture publique et enseignements artistiques au sein du département culture et attractivité. Issu de la réunion d'un musée labellisé Musée de France et de trois médiathèques reconnues bibliothèques structurantes par le Département, il se présente comme un équipement culturel de proximité et de rayonnement, mêlant actions de conservation du patrimoine, politique de lecture publique et médiation culturelle. Les équipements de cette direction se proposent comme des espaces d'expérimentation et d'émancipation de l'usager dans sa relation aux collections, aux savoirs et à la création.
Le projet repose sur deux axes majeurs:
- Mettre l'usager au cœur du projet des établissements, à travers la prise en charge d'une part de médiation par chaque agent du pôle culturel et le développement de projets et d'actions conçus et mis en œuvre pour et avec les publics.
- Favoriser la mise en mouvement des collections, à travers des parcours inédits favorisant les interférences entre objet patrimonial et médias comme à travers la diffusion large des collections par tous les moyens possibles (expositions, numérique, prêts...).
Le pôle culturel œuvre également en réseau, à travers le « réseau m » pour la lecture publique et dans une moindre mesure, à travers le réseau « musenor » pour les musées.
Sous la responsabilité de la directrice du PôIe culturel, vous intervenez en tant que support à l'ensemble des activités du Pôle culturel. Responsable de l'exploitation, vous assurez l'encadrement des équipes en charge de la sécurité et de la logistique. Vous participez à l'élaboration de la stratégie de sécurité, de sureté et de développement des usages des locaux dévolus au pôle culturel et vous êtes responsable de sa mise en œuvre. Responsable unique de sécurité au sein de l'abbaye St Vaast, vous assures les missions administratives, d'information et de coordination inhérentes à cette fonction en lien avec la directrice unique de sécurité. Responsable de l'accueil, vous organisez l'ouverture quotidienne de l'accueil général du PôIe.
Piloter les équipes de surveillance, d'exploitation et d'accueil
Participer à l'élaboration et mettre en œuvre la stratégie de sécurité et sûreté de I ‘Ancienne Abbaye Saint-Vaast
- En tant que Responsable Unique Sécurité du bâtiment, expertise de la sécurité en collaboration avec le Directeur Unique de Sécurité :
Les missions administratives
• Préparer et coordonner la visite de la commission de sécurité,
• Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité,
• Assurer la traçabilité des actions menées en matière de sécurité incendie,
Les missions d'information
• Transmettre les informations liées à la sécurité incendie et aux conditions particulières à respecter au DUS,
• Informer le DUS des problèmes liés à la sécurité incendie,
• Mettre en œuvre les moyens de première intervention et assurer l'évacuation du public avec les autres responsables,
• En lien avec le DUS, organiser les exercices périodiques d'instruction des personnels.
Les missions de coordination et de contrôle
• En lien avec les services techniques de la Ville, gérer les obligations d'entretien et de vérifications techniques périodiques.
• Assurer la levée des prescriptions de la commission de sécurité, des observations des organismes de contrôle et techniciens compétents,
• Veiller à l'exécution des travaux dangereux en dehors de la présence du public,
Assurer la maintenance des installations et équipements de sécurité. En lien avec le DUS et les services techniques de la Ville, participer à garantir le fonctionnement et la conformité des installations de sécurité (SSI, alarmes incendie et intrusion, vidéo surveillance)
- Relayer les besoins auprès des services techniques
- Coordonner l'intervention des prestataires extérieurs dans les domaines de la sûreté et de la sécurité incendie
- Participer au groupe de travail PSBC
- Référent agent de prévention pour le pôle culturel
Organiser l'exploitation des salles à l'échelle des trois sites du pôle (manifestations du pôle et Locations)
Maintenance des bâtiments
Gestion de l'accueil général
Assumer une part de médiation du pôle culturel
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la programmation du pôle culturel
- Participer aux temps forts du p6Ie culturel
- Transmettre les informations sur le site, l'histoire du lieu, les orientations du projet culturel et les événements auprès du public et des extérieurs
Assurer une astreinte lors des évènements organisés à l'abbaye St Vaast cf. fiche mission « cadre d'astreinte manifestation ».
Mission spécifique
Piloter l'équipe d'accueil des public
- Piloter I ‘accueil général au sein de l'abbaye St Vaast
- Elaborer des outils de suivi et d'organisation du quotidien
- Construire et adapter les cycles de travail
- Sensibiliser les agents d'accueil à la programmation du pôle
- Préparer le transfert des missions d'accueil
Régisseur des recettes
- Assurer la régie des recettes du Pôle culturel en tant que régisseur principal.
- Préparer le transfert des missions de régie de recettes
Compétences
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils de planification
- Connaissance des techniques de pilotage d'équipe et des outils de planification
- Maîtrise de l'outil informatique
Qualités
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de I*initiative et du travail en équipe
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
Formation
- Expérience technique avérée
- Expérience culturelle ou dans un site touristique souhaitée
- Bac + 2 à 5
- Rendre la culture accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire ;
- Accompagner la création artistique et faciliter l'émergence des talents ;
- Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif de territoire ;
- Affirmer le patrimoine comme l'ADN de la ville et en structurer sa politique ;
- Partager dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l'attractivité du territoire ;
- Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble,
Dans cette perspective, la ville d'Arras structure ses établissements culturels en pôles de référence, afin d'en faire des établissements culturels de proximité attractifs et pertinents pour les publics d'aujourd’hui, tout en favorisant la circulation des usagers et la mixité des pratiques dans une perspective d'éducation et de plaisir du public.
Le pôle culturel Saint Vaast - Verlaine - Ronville est l'une des trois directions du pôle patrimoines, lecture publique et enseignements artistiques au sein du département culture et attractivité. Issu de la réunion d'un musée labellisé Musée de France et de trois médiathèques reconnues bibliothèques structurantes par le Département, il se présente comme un équipement culturel de proximité et de rayonnement, mêlant actions de conservation du patrimoine, politique de lecture publique et médiation culturelle. Les équipements de cette direction se proposent comme des espaces d'expérimentation et d'émancipation de l'usager dans sa relation aux collections, aux savoirs et à la création.
Le projet repose sur deux axes majeurs:
- Mettre l'usager au cœur du projet des établissements, à travers la prise en charge d'une part de médiation par chaque agent du pôle culturel et le développement de projets et d'actions conçus et mis en œuvre pour et avec les publics.
- Favoriser la mise en mouvement des collections, à travers des parcours inédits favorisant les interférences entre objet patrimonial et médias comme à travers la diffusion large des collections par tous les moyens possibles (expositions, numérique, prêts...).
Le pôle culturel œuvre également en réseau, à travers le « réseau m » pour la lecture publique et dans une moindre mesure, à travers le réseau « musenor » pour les musées.
Sous la responsabilité de la directrice du PôIe culturel, vous intervenez en tant que support à l'ensemble des activités du Pôle culturel. Responsable de l'exploitation, vous assurez l'encadrement des équipes en charge de la sécurité et de la logistique. Vous participez à l'élaboration de la stratégie de sécurité, de sureté et de développement des usages des locaux dévolus au pôle culturel et vous êtes responsable de sa mise en œuvre. Responsable unique de sécurité au sein de l'abbaye St Vaast, vous assures les missions administratives, d'information et de coordination inhérentes à cette fonction en lien avec la directrice unique de sécurité. Responsable de l'accueil, vous organisez l'ouverture quotidienne de l'accueil général du PôIe.
Piloter les équipes de surveillance, d'exploitation et d'accueil
Participer à l'élaboration et mettre en œuvre la stratégie de sécurité et sûreté de I ‘Ancienne Abbaye Saint-Vaast
- En tant que Responsable Unique Sécurité du bâtiment, expertise de la sécurité en collaboration avec le Directeur Unique de Sécurité :
Les missions administratives
• Préparer et coordonner la visite de la commission de sécurité,
• Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité,
• Assurer la traçabilité des actions menées en matière de sécurité incendie,
Les missions d'information
• Transmettre les informations liées à la sécurité incendie et aux conditions particulières à respecter au DUS,
• Informer le DUS des problèmes liés à la sécurité incendie,
• Mettre en œuvre les moyens de première intervention et assurer l'évacuation du public avec les autres responsables,
• En lien avec le DUS, organiser les exercices périodiques d'instruction des personnels.
Les missions de coordination et de contrôle
• En lien avec les services techniques de la Ville, gérer les obligations d'entretien et de vérifications techniques périodiques.
• Assurer la levée des prescriptions de la commission de sécurité, des observations des organismes de contrôle et techniciens compétents,
• Veiller à l'exécution des travaux dangereux en dehors de la présence du public,
Assurer la maintenance des installations et équipements de sécurité. En lien avec le DUS et les services techniques de la Ville, participer à garantir le fonctionnement et la conformité des installations de sécurité (SSI, alarmes incendie et intrusion, vidéo surveillance)
- Relayer les besoins auprès des services techniques
- Coordonner l'intervention des prestataires extérieurs dans les domaines de la sûreté et de la sécurité incendie
- Participer au groupe de travail PSBC
- Référent agent de prévention pour le pôle culturel
Organiser l'exploitation des salles à l'échelle des trois sites du pôle (manifestations du pôle et Locations)
Maintenance des bâtiments
Gestion de l'accueil général
Assumer une part de médiation du pôle culturel
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la programmation du pôle culturel
- Participer aux temps forts du p6Ie culturel
- Transmettre les informations sur le site, l'histoire du lieu, les orientations du projet culturel et les événements auprès du public et des extérieurs
Assurer une astreinte lors des évènements organisés à l'abbaye St Vaast cf. fiche mission « cadre d'astreinte manifestation ».
Mission spécifique
Piloter l'équipe d'accueil des public
- Piloter I ‘accueil général au sein de l'abbaye St Vaast
- Elaborer des outils de suivi et d'organisation du quotidien
- Construire et adapter les cycles de travail
- Sensibiliser les agents d'accueil à la programmation du pôle
- Préparer le transfert des missions d'accueil
Régisseur des recettes
- Assurer la régie des recettes du Pôle culturel en tant que régisseur principal.
- Préparer le transfert des missions de régie de recettes
Compétences
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils de planification
- Connaissance des techniques de pilotage d'équipe et des outils de planification
- Maîtrise de l'outil informatique
Qualités
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de I*initiative et du travail en équipe
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
Formation
- Expérience technique avérée
- Expérience culturelle ou dans un site touristique souhaitée
- Bac + 2 à 5
Publiée le 11/01/2025
