Assistant Commercial H/F
Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Nous recherchons pour notre client basé dans le (94) Champigny sur marne. Un Assistant commercial H/F qui aura pour mission :
- - Transmission et saisie des commandes en temps et en heure
- Gère le suivi des différents fichiers concernant les fournisseurs - Centrale et Direct (tarification, changement de prix, accords fournisseurs, contrats cadres)
- Maîtrise les outils commerciaux et comptables (Abaco, SpaceX)
- Maîtrise les outils bureautiques, (Excel, Word)
- Effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats, entre les quantités livrées et les quantités commandées par le responsable et établit les proformas
- S'assure du bon suivi des demandes d'avoirs auprès des fournisseurs directs et des centrales
- Contrôle et intègre les factures centrales et établit les règlements
- Comptabilise, enregistre les factures et assure le classement et l'archivage des dossiers
- Respecte la procédure d'enregistrement des factures
- Respecte la procédure d'établissement des règlements
- Informe son responsable des difficultés rencontrées ou des litiges avec les fournisseurs
- Garantie l'image de marque du magasin lors des relations avec les intervenants extérieurs
- Accueil, renseigne les fournisseurs
- Maintient son poste de travail dans un état de propreté
Horaire du poste :
Lundi : 8h30 - 13h / 14h - 17h15
Mardi : 8h30 - 13h / 14h- 17h00
Mercredi : 8h30 - 13h / 14h- 17h00
Jeudi : 8h30 - 13h / 14h- 17h00
Vendredi : 8h30 - 13h / 14h- 17h00
Samedi : en alternance un samedi sur 4
- Respecte ses collègues et sa hiérarchie
- Travaille en équipe avec ses collègues
- Respecte les consignes de sa hiérarchie
- Se rend disponible quand il le faut
- Est assidu à son travail, respecte ses horaires
- Remonte les informations et anomalies du service
- Est force de proposition pour améliorer la productivité du service.