Assistant Immobilier H/F

Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Les agences Temporis Experts & Cadres offrent des solutions RH (intérim et CDI) aux entreprises locales et aux demandeurs d'emploi qualifiés : techniciens, agents de maîtrise et cadres.
Dans le cadre d'un remplacement pour une école située à Lille, l'équipe Temporis Experts et Cadres de Lille recherche un(e) Assistant(e) Immobilier.
Démarrage en Interim puis opportunité d'embauche en CDI par la suite.

Vous gérez, au niveau administratif, le parc locatif détenu par l'école, autant que des SCI (société civile immobilière). Vous assurez le suivi administratif courant des projets immobiliers et chantiers, ainsi que le secrétariat du service et différentes missions selon les besoins de celui-ci.

Vos missions seront :

Gestion locative :
- Collaborer avec la Direction Administrative et Financière pour la gestion des locataires et la comptabilité.
- Gérer la base de données des locataires et suivre les comptes individuels (avenants, mouvements, appels de loyers).
- Servir d'interface entre occupants et prestataires, gérer les réclamations et le suivi des chantiers.
- Émettre les factures et appels de loyers pour les SCI.
- Participer à l'organisation des assemblées générales et à la mise à jour de l'outil de gestion de patrimoine.

Gestion administrative et financière :
- Assurer le circuit complet des factures et des appels de fonds pour les subventions.
- Vérifier les factures et situations de paiement, demandes, relancer si nécessaire (téléphone, mail, courrier).
- Suivre les projets immobiliers en coordination avec les chargés d'opération.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Accueil et interface externe :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et courriers.
- Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
- Faciliter les échanges avec les services internes de l'école.

Gestion administrative :
- Gérer le courrier et assister à l'organisation des déplacements.
- Transcrire et archiver divers documents, participer aux réunions et gérer l'agenda du Directeur des Projets Immobiliers.
- Assurer le suivi des commandes de matériels et optimiser l'archivage des documents liés aux projets immobiliers.

Vous disposez d'une formation supérieur de niveau Bac +3 minimum, dans le domaine de la gestion immobilière ou d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous disposez d'une expérience de 3 ans à 5 ans minimum dans un poste similaire ou équivalent et/ou dans le domaine d'activité du service.

Vous avez le sens du relationnel, et de la confidentialité, êtes organisé(e), polyvalent(e), dynamique et rigoureux(se).

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Access).

Cette offre vous interesse ? N'hésitez plus, postulez ! L'équipe Temporis vous attend !

Expérience requise : (3 ans)
Horaires à effectuer : 40 heures