Gestionnaire en assurances F/H

Sous la responsabilité de l'Adjoint en charge des affaires immobilières et des assurances, la/le gestionnaire en assurances gère la passation et l'exécution des contrats d'assurance de la collectivité en « Dommage aux biens », « Responsabilité civile », « Flotte automobile » et « Cyber Risques ». Elle s'occupe également du suivi comptable de la direction.

Concernant la gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres (80%):

Assure la gestion et le suivi des sinistres des contrats "Dommage aux biens" (en binôme avec la chargée des opérations foncières et immobilières) (environ 25 par an) et "Responsabilité civile" (environ 90 par an) (tenue des tableaux de bord, constitution des dossiers en lien avec les services concernés, déclarations aux compagnies et suivi des indemnisations)

Supervise la gestion et le suivi des sinistres "flotte automobile" par les services compétents (garage VL et PL) (conseille sur l'opportunité de procéder à une déclaration à l'assurance et recense les données relatives aux sinistres)

Participe à l'établissement de la cartographie des risques de la collectivité (assure le suivi et la mise à jour du tableau de bord reprenant l'ensemble des sinistres déclarés)

Contribue à la passation des contrats d'assurance "Dommage aux biens", "responsabilité civile" et "flotte automobile" (participe à la définition des besoins principalement) et assure leur exécution administrative et comptable

Concernant le suivi comptable de la DAJAP (20%):

Contribue, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de la direction (élaboration du budget et suivi des décisions modificatives en cas de besoin, gestion des échanges de tableaux avec la Direction des Finances et préparation des rapports)

Edition des bons de commande dématérialisés et instruit les factures via ASTRE pour les prestations d'avocat (environ 25 par an) et les forfaits JOUE/BOAMP (2 par an)

Suivi de la mise à jour des risques à assurer, aide à la rédaction des avenants et instruit les factures via ASTRE des primes d'assurances (4 par an)

Suivi comptable et instruction des factures via ASTRE des divers versements obligatoires relevant des affaires immobilières (environ 50 par an)

Titulaire d'un BAC ou BAC Pro, vous apportez une maîtrise des procédures administratives, des circuits de décision, ainsi que des règles budgétaires et comptables propres aux collectivités. Une expérience dans le domaine du code des assurances ou du droit de la responsabilité administrative serait un atout, tout comme votre expertise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Rigoureux(se), réactif(ve), et doté(e) d'un sens aigu des priorités, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie, et respectez scrupuleusement le secret professionnel. Votre sens des responsabilités et votre engagement envers le service public s'accompagnent d'une autonomie et d'une disponibilité qui favorisent une gestion efficiente. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.