Gestionnaire administrative service scolaire

Vous êtes placé sous la responsabilité du coordinateur des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.

Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance

Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles

Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs

Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école

En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)

Réception et traitement des dossiers « Imagine R »

Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service

Création des dossiers famille sur le logiciel

Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles

Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,

Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires

Maitrise du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique

Qualités relationnelles, travail en équipe

Méthodes d’organisation

Ponctualité et discrétion professionnelle

Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur

Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée

Organisation du temps de travail sur 4.5 jours

Avantages sociaux (CNAS, participation financière mutuelle et prévoyance)