Ingénieur logistique F/H

Métier
Responsable - Encadrant logistique

Intitulé du poste
Ingénieur logistique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
2600 à 4600 euros bruts mensuels en fonction du diplôme et de l'expérience

Télétravail
Non

Présentation du service

STRUCTURE :

L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie,et tous les âges de la vie: femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.

L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP parles hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L’HAD APHP a pour objectif d’augmenter le nombre de patients pris en charge. Pour cela elle se dotera à partir de mars 2025 d’un nouveau logiciel pour la gestion des dossiers des patients. Avec un fort soutien institutionnel de la direction générale de l’APHP, elle a comme plan stratégique l’amélioration desa logistique (dont la chaîne d’approvisionnement).

Les activités sont situées sur deux sites: Charenton-le-Pont et Hôpital Cochin (Unité de liaison des chimiothérapies).


Vos missions

Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d’approvisionner en produits de santé les unités de soins de l’HAD et les domiciles des patients. Le département réunit une pharmacie à usage intérieur, un magasin médical et hôtelier et un service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d’encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.

LIAISONS HIERARCHIQUES :

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances, de l'Investissement et des Services Economiques. Autorité hiérarchique sur l'encadrant logistique.

LIAISONS FONCTIONNELLES :

- Le chef de service du département PUI-Logistique - Le cadre paramédical du département PUI-Logistique - Le Cadre administratif de Département - Les Directions fonctionnelles de l’HAD - Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD - Les cadres des US de l'HAD

ACTIVITES :

-Conduite de projets pour la transformation de la logistique de l’HAD APHP :

* Redéfinition des flux d’approvisionnement
* Transformation de l’entrepôt
* Préparation nominative des traitements et dispositifsmédicaux
* Automatisation
* Transport aux domiciles des patients

- Conduite opérationnelle de la logistique de l'HAD :

* Définir les stratégies d’approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs
* Mettre en place une stratégie d’optimisation des stocks et des espaces de stockage
* Etablir les schémas directeurs de transport entrepôt principal vers les Unités de Soins et les patients
* Mettre en place une stratégie de prévision des besoins des Unités de Soins
* Mettre en œuvre des axes de la politique de développement durable
* Définir des indicateurs de performance et les communiquer aux utilisateurs
* Mettre en place une politique d’amélioration continue
* Suivi de la qualité de service des prestataires
* Participation à l’élaboration des cahiers de charge des marchés impactant la logistique
* Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la supply-chain
* Suivi de l’application des règles, procédures, normes et standards applicables
* Continuité de l’encadrement de proximité et validation des recrutements
* Assurance qualité, traitement des dysfonctionnements

LIEUX D'EXERCICE :

Principal : PUI et plateforme logistique situés au 11 rue de l'Arcade 94220 Charenton-le-Pont

Secondaires : - Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 Paris - Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin 75014 Paris


Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
˗ Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
˗ Concevoir un plan d'investissement
˗ Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
˗ Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
˗ Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
˗ Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
˗ Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
˗ Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Management
- Marchés/Produits/Fournisseur

CONNAISSANCES GENERALES :
- Gestion budgétaire

CONNAISSANCE APPROFONDIE :
- Gestion de données
- Logiciel de gestion d'entrepôt
- Logiciel SAP souhaité

CONNAISSANCE D'EXPERT :
- Supply chain
- Gestion des flux/stock produits

Formation niveau 6 ou 7 (bac +5 min) en organisation logistique
Utilisation de l'outil informatique et traitement des données
Connaissance SAP souhaitée
Permis de conduire, catégorie B souhaitée


Horaires de travail
Forfait Cadre / Quotité de travail 100 %

Vos avantages à l'AP-HP
- Titres restaurant - Passe Navigo - Véhicule de service


Description de l'hôpital
L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

Service d'affectation
Département PUI-Logistique 11 rue de l'Arcade 94200 charenton-le-Pont

Référence de l'offre
2024-12329