DRI01 - DIRECTEUR DES RELATIONS INTERNES ET DES PROJETS INSTITUTIONNELS (h/f)

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le Directeur des Relations Internes et des Projets Institutionnels :
- assure le pilotage stratégique et opérationnel de projets transversaux identifiés par le DGS
- encadre et coordonne la mise en œuvre opérationnelle des équipes de la direction (secrétariat général du DGS, courriers et fournitures, documentation, projets institutionnels).
- participe et coordonne les principaux temps d'échanges de la Direction Générale
- favorise la transversalité au sein de la Direction Générale et avec les directions et services de la Métropole.

Appui du Directeur Général des Services et notamment :
- Elaborer des notes d’aide à la décision pour le Président et le Directeur Général des Services sur tout type de sujet
- Revoir et analyser tout type de document transmis par les directions et les services
- Participer et/ou coordonner les instances de la Direction Générale (réunion de direction générale, réunion des chargés de mission, réunion de directeurs, etc.) et au Conseil métropolitain
- Revue du fil rouge des conseils métropolitains, élaborer ou revoir les éléments de langage du Président, élaborer le dossier du conseil (fiches annexes sur tout type de sujet) en lien avec les assemblées, les directions et les services

Piloter/copiloter selon les chantiers et mise en œuvre de démarches/projets transversaux identifiés par le DGS ou à la demande de DGA/DGST (projet métropolitain, extension du périmètre géographique, contrôle de la CRC, temps de travail, RIFSEEP, projet d’administration, chantiers de communication interne, attractivité employeur, etc.) :
- Elaborer des méthodologies d’accompagnement et/ou les pièces des marchés d’AMO (gouvernance, calendrier, modalités de réalisation, livrables, budget, etc.)
- Coordonner les directions/services concernés et/ou l’AMO,
- Aide à la décision et alerte auprès de la direction générale sur les risques du projet
- Elaborer/contrôler tout type de livrable dans le cadre des projets (support, guide pratique, lettre de projet, note de synthèse, tableaux de bord, règlement, etc.)
- Assurer la communication du projet et accompagner le changement

Structurer une revue des grands projets (lien avec le projet métropolitain) :
- En lien avec les DGA/DGST et directions concernées, suivre l’actualisation des fiches « opération »
- Structurer et outiller à terme une revue des grands projets
- Elaborer le rapport d’activités en lien avec les directions et les services
- Produire des indicateurs d’avancement du projet métropolitain, des fiches territoires et/ou thématiques

Superviser, coordonner et animer l’activité des équipes au sein de la direction (Secrétariat Général du DGS, Courriers et Fournitures, Documentation, Pilotage des projets institutionnels).

Les « savoirs » :
- Maîtrise de la gestion de projet dans un environnement public territorial
- Excellente connaissance de l’écosystème territorial, en particulier des intercommunalités (transferts de compétence, flux financiers, gouvernance, etc.)
- Bonne connaissance des circuits et procédures de gestion administrative, financière, commande publique, RH
- Capacités d'encadrement et d'animation -

Les « savoir-faire » :
- Proposer des méthodologies de travail
- Réaliser ou piloter, la collecte de données, un diagnostic, l’analyse des enjeux/forces/faiblesses/risques, scénarios d’évolution et la mise en œuvre d’un projet de transformation (organisationnel, RH, outil, etc.)
- Alerter la direction générale aux contraintes et risques de certains choix
- Rédiger de façon synthétique, pédagogique et favorisant l’aide à la décision (sur tout type de support)
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes
- Participer à la circulation de l'information
- Maîtriser les outils bureautiques

Les « savoir-être » :
- Excellentes qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Forte adaptabilité et réactivité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur
- Discrétion.