Assistant de direction confirmé F/H

· Assister le Directeur et le Chef de Cabinet

· Programmer des rendez-vous, des réunions et tenir l’agenda du Maire en lien avec le Chef de Cabinet (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires – micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes, feuilles de présence…)

· Préparer les différents dossiers du Maire

· Assurer l’accueil du Cabinet et le suivi des dossiers transmis.

· Effectuer le suivi des courriers et alertes dans Elise

· Organiser des évènements

· Veiller à la répartition des tâches auprès des agents du Cabinet


-Expérience confirmée dans le domaine.

-Encadrement de 3 personnes (capacité à manager une équipe)



Profil

-Vous possédez des capacités d’organisation, de planification et de coordination.

-Vous êtes doté d’un sens de l’analyse et savez travailler en transversalité.

-Vous êtes proactif, rigoureux et savez gérer les priorités.

-Vous disposez d’un sens de l’accueil physique et téléphonique.

- Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre capacité à travailler au sein d’une équipe.

-Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle et d’esprit de synthèse.

-Vous possédez une première expérience en encadrement.

-Votre sens de la discrétion est aiguisé.

-Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques et des nouvelles technologies.




Pourquoi nous rejoindre ?

Saint-Quentin est une commune française, sous-préfecture et bureau centralisateur de canton, du département de l'Aisne dans la région Hauts-de-France. Avec la population la plus importante du département, elle est la huitième commune la plus peuplée de la région.

Une collectivité qui compte 56 000 habitants et 850 agents.