Chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche

Mission

L’agent.e sera affecté.e au sein du service de la contractualisation et valorisation de la recherche, exercera ses activités sous l’autorité du responsable du service. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, la direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable, la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.).



Activités principales

- Mise en place et suivi des crédits des contrats de recherche sur le système d’information dédié

- Suivi et vérification de l’utilisation des fonds conformément aux clauses contractuelles

- Réalisation des rapports financiers d’étape et de fin de projets dans le respect des délais fixés par les bailleurs de fonds

- Gestion administrative et financière des contrats de recherche en appliquant les procédures dédiées

- Planification des besoins pluriannuels des unités de recherche en étroite collaboration avec le pôle pilotage de la direction des affaires financières et budgétaires et le pôle budget propre de la direction des ressources humaines

- Tenue de tableaux de bord des contrats de recherche

- Veille sur les règlements financiers et administratifs du programme cadre européen Horizon Europe, de l’ANR et autres bailleurs de fonds

- Suivi des indicateurs de l’activité contractuelle des équipes de recherche

- Optimisation de l’archivage dématérialisé des contrats de recherche et des pièces justificatifs des opérations financières et administratives



Compétences requises

- Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’un EPSCP (circuits de décision)

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des organismes de recherche

- Appliquer les textes réglementaires et les faire respecter

- Anglais lu et compris



Qualités requises

- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations

- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité

- Capacité à s’adapter aux progiciels de gestion des contrats de recherche

- Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte)

- Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers

- Connaissance du progiciel Elap Finance et/ou de l’outil Business Object apprécié

- Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche souhaitée.

- Esprit d’équipe, communication, sens relationnel fort et diplomatie.

- Respect des règles de confidentialité

- Sens de l’organisation et de l’anticipation

- Sens des responsabilités et de l’autonomie

- Capacité à hiérarchiser les priorités

- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence



Expérience souhaitée

1 à 3 ans dans un poste similaire