Coordinateur gestionnaire administratif (h/f)

Sous la responsabilité du responsable des affaires générales, le service est formé :
- D’un pôle Logistique
- D’un pôle Entretien des locaux
- D’un pôle Parc automobile ;
- D’un pôle Gestion & Achats
- D’un pôle « équipe transversale » regroupant les agents d’accueil, appariteurs, et une assistante de direction.

Missions principales :

Organisation et planification des missions du pôle Logistique :

• Planification des missions dans le logiciel métier

• Organisation des missions en lien avec le référent logistique

• Visite préparatoire sur site avant intervention (déplacement mobilier)

• Suivi et contrôle des missions

Exécution et suivi comptable et financier des dépenses liées à l’activité du pôle Logistique et du magasin :

• Etablir et suivre les bons de commandes et visa des factures ;

• Contrôle de l’imputation budgétaire et de la régularité des pièces de la dépense ;

• Liquider la dépense ;

• Suivre la consommation des crédits budgétaires ;

• Elaborer et suivre les différents tableaux de bord ;

• Proposer les inscriptions budgétaires dans le cadre de la préparation du BP

Missions annexes :
- Des activités complémentaires relevant du secteur du service ressources et support peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de ses compétences.
- L’agent pourra proposer toute action visant à l’amélioration de la qualité du service

Conditions du poste :

• Poste basé à Créteil (94)

• Travail selon un cycle pluri-hebdomadaire basée sur un volume horaire de 37h30 par semaine en moyenne.

• Possibilité de travail en soirée ou le week-end, de manière ponctuelle ;

• Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Profil recherché :

• Rigueur et réactivité. - Rigueur et réactivité ;

• Organisation et méthode ;

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;

• Connaissance des marchés publics, des procédures administratives, de la réglementation de la comptabilité publique ;

Formation :

• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word et CIRIL Finances, AS-TECH, etc)

• Permis B obligatoire.