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Gestionnaire administratif risques professionnels H/F
CARSAT BOURGOGNE ET FRANCHE-COMTE
Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise qui fait sens pour vous, alors rejoignez la CARSAT Bourgogne-Franche-Comté !
Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public :
• Préparer et payer la retraite
• Accompagner les assurés fragilisés et au bien vieillir
• Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail
La Carsat BFC intervient depuis son siège social situé à Dijon et son réseau de proximité dans tous les départements de Bourgogne-Franche-Comté.
Solidarité, égalité d'accès et de service sont des valeurs partagées par les organismes de sécurité sociale dont fait partie la Carsat BFC. La Carsat BFC s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recrutons des professionnels de tous horizons et proposons plus de 83 métiers permettant ainsi la mobilité interne tout au long de votre carrière.
Particulièrement attentive à la qualité de vie au travail, notre organisation permet de concilier vie professionnelle et personnelle : horaires variables, RTT, télétravail.
Description du poste
Deux postes de Gestionnaires Administratifs en CDI sont à pourvoir au sein de la Direction des risques professionnels sous la responsabilité de la responsable d'unité gestion administrative et aides financières.
Au titre de la Gestion Administrative, l'unité est en support des services Prévention pour notamment le traitement du courrier entrant et du courrier sortant, l'organisation et la tenue des comités techniques régionaux et le suivi des cotisations supplémentaires. Au titre de la Gestion des Aides Financières, l'unité prend en charge les demandes d'aides financières des entreprises déposées via les différents applicatifs : subventions prévention, subventions prévention des risques ergonomiques, contrats de prévention. L'unité procède à leur instruction et les traite jusqu'au paiement.
Poste
Les postes à pourvoir sont plus spécifiquement dédiés à l'activité de gestion des aides financières mais des activités transversales de gestion administrative pourront également être réalisées.
Principales activités :
• Prendre en charge des demandes d'aides financières déposées dans les différents applicatifs dédiés par les entreprises et les instruire selon les critères définis pour chacune d'entre elles
• Traiter les pièces justificatives transmises par les entreprises nécessaires au paiement, mettre en paiement et finaliser les dossiers dans les applicatifs
• Contacter téléphoniquement les entreprises pour expliciter nos attentes ou les motifs de rejets • Gérer la boite mail dédiée
• Réaliser des opérations de phoning auprès d'entreprises ou de partenaires selon les besoins du service
• Participer à des salons pour faire la promotion des aides financières
• Travailler en synergie avec les préventeurs de la Direction des Risques Professionnels et avec le service comptabilité
Profil recherché
Vos compétences
Profil
• Être capable d'analyser divers documents transmis et de statuer sur leur conformité
• Connaître et mettre en œuvre le cadre réglementaire des aides financières et les règles applicables aux aides financières traitées
• Mettre en œuvre les techniques de communication
• Véhiculer une image positive de l'organisme et/ou du service
• Intégrer les évolutions techniques et réglementaires attachées à son domaine d'activité
• Alerter et rendre compte à bon escient à sa hiérarchie
• Collaborer avec l'ensemble de ses interlocuteurs et collègues
• Ecouter et reformuler les demandes pour comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs besoins
• Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
• Respecter des règles de confidentialité et de déontologie
• Rédiger et réaliser des documents en respectant les règles spécifiques à son métier
Pré-requis
• Savoir utiliser Excel (fonctions de base)
Informations complémentaires
REMUNERATION : Salaire mensuel brut : 1917.76 € + 13ème et 14ème mois CONDITIONS DE TRAVAIL : Mutuelle d'entreprise Possibilité d'accès à la carte déjeuner et aux horaires variables Sous conditions, possibilité d'accès au télétravail
PROCESS RECRUTEMENT : CV + LM
Entretien de recrutement :
tests éliminatoires 1h30
04/02/2025
Contact
PROCESS RECRUTEMENT : CV + LM Entretien de recrutement : 02 fevrier 2025 en présentiel
Lien pour postuler :
https://jobaffinity.fr/apply/dez203gk6kbrq95t5k/job
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public :
• Préparer et payer la retraite
• Accompagner les assurés fragilisés et au bien vieillir
• Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail
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Solidarité, égalité d'accès et de service sont des valeurs partagées par les organismes de sécurité sociale dont fait partie la Carsat BFC. La Carsat BFC s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recrutons des professionnels de tous horizons et proposons plus de 83 métiers permettant ainsi la mobilité interne tout au long de votre carrière.
Particulièrement attentive à la qualité de vie au travail, notre organisation permet de concilier vie professionnelle et personnelle : horaires variables, RTT, télétravail.
Description du poste
Deux postes de Gestionnaires Administratifs en CDI sont à pourvoir au sein de la Direction des risques professionnels sous la responsabilité de la responsable d'unité gestion administrative et aides financières.
Au titre de la Gestion Administrative, l'unité est en support des services Prévention pour notamment le traitement du courrier entrant et du courrier sortant, l'organisation et la tenue des comités techniques régionaux et le suivi des cotisations supplémentaires. Au titre de la Gestion des Aides Financières, l'unité prend en charge les demandes d'aides financières des entreprises déposées via les différents applicatifs : subventions prévention, subventions prévention des risques ergonomiques, contrats de prévention. L'unité procède à leur instruction et les traite jusqu'au paiement.
Poste
Les postes à pourvoir sont plus spécifiquement dédiés à l'activité de gestion des aides financières mais des activités transversales de gestion administrative pourront également être réalisées.
Principales activités :
• Prendre en charge des demandes d'aides financières déposées dans les différents applicatifs dédiés par les entreprises et les instruire selon les critères définis pour chacune d'entre elles
• Traiter les pièces justificatives transmises par les entreprises nécessaires au paiement, mettre en paiement et finaliser les dossiers dans les applicatifs
• Contacter téléphoniquement les entreprises pour expliciter nos attentes ou les motifs de rejets • Gérer la boite mail dédiée
• Réaliser des opérations de phoning auprès d'entreprises ou de partenaires selon les besoins du service
• Participer à des salons pour faire la promotion des aides financières
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Profil recherché
Vos compétences
Profil
• Être capable d'analyser divers documents transmis et de statuer sur leur conformité
• Connaître et mettre en œuvre le cadre réglementaire des aides financières et les règles applicables aux aides financières traitées
• Mettre en œuvre les techniques de communication
• Véhiculer une image positive de l'organisme et/ou du service
• Intégrer les évolutions techniques et réglementaires attachées à son domaine d'activité
• Alerter et rendre compte à bon escient à sa hiérarchie
• Collaborer avec l'ensemble de ses interlocuteurs et collègues
• Ecouter et reformuler les demandes pour comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs besoins
• Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
• Respecter des règles de confidentialité et de déontologie
• Rédiger et réaliser des documents en respectant les règles spécifiques à son métier
Pré-requis
• Savoir utiliser Excel (fonctions de base)
Informations complémentaires
REMUNERATION : Salaire mensuel brut : 1917.76 € + 13ème et 14ème mois CONDITIONS DE TRAVAIL : Mutuelle d'entreprise Possibilité d'accès à la carte déjeuner et aux horaires variables Sous conditions, possibilité d'accès au télétravail
PROCESS RECRUTEMENT : CV + LM
Entretien de recrutement :
tests éliminatoires 1h30
04/02/2025
Contact
PROCESS RECRUTEMENT : CV + LM Entretien de recrutement : 02 fevrier 2025 en présentiel
Lien pour postuler :
https://jobaffinity.fr/apply/dez203gk6kbrq95t5k/job
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Publiée le 11/01/2025
