Un.e Technicien-ne chargé-e de l’accueil

Est chargé-e, sous l’autorité du Chef de projet – Responsable du Service Musique et communs, de l’accueil technique des acteurs associatifs et culturels accueillis au Lieu-Dit, incluant la préparation des espaces dédiés et des plannings, le suivi des inventaires et de la maintenance du matériel, et l’accompagnement des porteurs de projets pour mener à bien leur expérimentation au Lieu-Dit.

A ce titre, vous participez à la démarche de programmation concertée du site (bâti et usages), en lien avec les services techniques, les résidents, les intervenants et les publics associés, et rendez compte de la démarche en interne et publiquement (fonction d’accueil).

Vous animez la démarche participative en proposant des outils et des aménagements collaboratifs au service du meilleur partage des espaces, facilitant ainsi la bonne coordination, les échanges et la mise en responsabilité des différents usagers de l’équipement.

Responsable de la sécurité du lieu lors des événements publics, vous êtes garant de l’application de la réglementation ERP et sécurité incendie, et vous assurez du bon déroulement des manifestations, en roulement avec le reste de l’équipe.

Accueil technique

Gestion du planning, des demandes de diffusion et de résidences, des fiches techniques et des conventions associées, en concertation avec l’équipe, les résidents et les services techniques.

Accueil de programmation : accueil des équipes techniques et artistiques, mise en relation avec les services techniques et/ou partenaires, aide au montage et à l’utilisation du matériel technique.

Accompagnement des porteurs de projets : suivi de leur temps d’expérimentation dans le lieu, conseil personnalisé sur leur projet, solution de faisabilité lié à l’environnement du lieu, conseil et relai dans leur recherche de partenaires, mise en place et mise à jour d’outils et d’un espace de documentation,etc...

Préparation technique (montage, nettoyage, sécurisation…) et administrative (autorisations, déclarations,) du lieu pour toute ouverture ou activité publique.

Assurer l’accueil et la sécurité lors des ouvertures et activités publiques.

Accueil d’une étude de programmation concertée sur l’avenir du site

Accueillir et informer sur la démarche (acteurs, publics, services).

Organiser la gouvernance interne entre les résidents pour faciliter le partage des espaces et des ressources .

Rendre compte de l’expérience menée et des projets accueillis et participation aux réunions avec les résidents.

Préparation des espaces et du matériel

Réaliser l’état des lieux à l’arrivée et au départ des usagers

Transmission des règles pour l’entretien, le nettoyage des espaces et la restitution du matériel prêté.

Préparation du lieu en fonction des projets (montage technique en amont, commande de matériel spécifique, etc).

Maintenance et entretien du bâtiment

Veille prospective sur l’état du bâtiment et des équipements : entretien de base du matériel scénique et du bâti, et alerte du régisseur et des services techniques en cas de besoins spécifiques

Organisation des espaces de stockage (matériel et outillage).

Préparer les départs et retours de matériels pour les lieux de spectacles et d’exposition.

Proposition d’achat de matériel

Enlèvement des encombrants et entretien sanitaire courant

Régie ponctuelle d’événements avec le collectif de résidents

Titulaire d’une formation artistique ou technique, vous justifiez d’une expérience avérée en milieu artistique ou événementiel.

Aguerri aux outils bureautiques et au matériels scéniques, vous maîtrisez la réglementation en matière de sécurité ERP et incendie et êtes titulaire du SSIAP1.

Organisé.e, disponible et rigoureux, vous êtes doté.e d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et entretenez une curiosité pour le milieu associatif et culturel local.

Un goût pour le bricolage et la transmission serait un plus.