Secrétaire de Mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Les missions du Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes sont les suivantes :
- Conseil Municipal :

Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu.

Assurer la mise en œuvre des décisions municipales.
- Projets communaux :

Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers.

Suivi des dossiers assurances, maintenances ...
- Budget, comptabilité, gestion du personnel

Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie.

Emission de mandats et de titres.

Suivi des amortissements, emprunts ...

Établissement des bulletins de paie.
- Urbanisme

Renseignements aux administrés

Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme.

Renseignements aux notaires
- Etat-civil / funéraire

Rédaction des actes d'état-civil, PACS ...

Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee.

Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils.

Élaboration d'un règlement du cimetière.

Suivi des concessions funéraires.

Mise en application de la législation funéraire
- Affaires militaires / Élections

Recensement militaire

Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions...

Préparation des élections.
- Services aux administrés

Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches.
- Affaires scolaires/cantine

Inscription des enfants

Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements

Gestion du fichier école
- Police générale, divers

Préparation et notification des arrêtés municipaux.

Débits de boissons.

Gestion des salles communales

Recensement de la population

Archivage...

Les conditions de l'exercice sont :
- la discrétion,
- disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, ...)
- l' adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes.

Compétences :
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance des procédures de financement des collectivités,
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes...,
- Connaissance des règles d'élaboration d'actes administratifs,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels...,
- Qualités relationnelles et humaines :

* Savoir s'adapter à des situations différentes de travail,

* Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative et rigueur,

* Savoir travailler en équipe,

* Être autonome dans l'organisation de son travail,

* Savoir rendre compte à sa hiérarchie,

* Sens du contact, de l'écoute et discrétion professionnelle.