Gestionnaire administratif et comptable H/F

Au sein d’une petite équipe polyvalente, le/la gestionnaire administratif/ve et comptable aura la charge d’assurer la tenue des assemblées, la gestion comptable de l’établissement, la gestion des courriers et diverses tâches administratives.

Vous assisterez la responsable du service dans ses missions administratives et comptable.

• Assemblées & Bureaux :
- Organisation logistique et documentaire des instances (convocation, affichage, co-rédaction des délibérations…)
- Participation aux séances (animation du vote des élus par voie électronique, projection des supports…)
- Préparation et notification réglementaire des résultats de séance (contrôle de légalité, procès-verbaux…)
- Tenue des registres

• Gestion comptable :
- Mise en application de la nomenclature comptable M57
- Planification, contrôle et exécution comptable des titres et mandats
- Gestion comptable des baux et des contrats
- Contrôle des revalorisations annuelles
- Suivi de gestion : Contrôle des engagements, des recouvrements, des sorties et de l’état de trésorerie
- Participation aux différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM, CA…)

• Gestion administrative :
- Tenue des tableaux de suivi
- Co-rédaction & notification des décisions du Président (avenants, révisions, etc.)
- Coordination des interventions
- Suivi des assurances & vérifications périodiques des locataires
- Suivi des attestations et déclarations fiscales & sociales obligatoires des prestataires
- Tenue du secrétariat administratif :

. Gestion, rédaction et suivi des courriers et courriels

. Tenue des agendas et organisation des réunions

. Accueil physique et téléphonique

. Classement et archivage

Profil recherché :
- Niveau de diplôme : niveau III maximum (DUT, BTS, Bac +2…)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Parfaite connaissance du pack Office et de l’outil informatique
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée
- Connaissance de la comptabilité publique souhaitée

Qualités nécessaires :
- Être doté d'un bon sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Maîtrise de l’organisation et de la planification
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
- Aptitude à la polyvalence et capacité d’adaptation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Permis B indispensable