Assistant(e) de direction (H/F)

UGECAM AQUITAINE

Saisissez l'opportunité d'intégrer le pôle d'établissements du Centre de la Tour de Gassies reconnu régionalement pour ses multiples expertises, en tant qu'Assistant(e) de direction.

Principal établissement de l'Ugecam Aquitaine, le Centre de la Tour de Gassies mobilise 450 collaborateurs en équivalent temps plein et génère un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros. Cela représente la moitié du CA de l'Ugecam Aquitaine qui, au total, gère 10 structures sanitaires et médico-sociales sur 4 départements du Sud-Ouest.

Le pôle de la Tour de Gassies est situé à Bruges au sein de la métropole bordelaise. Il bénéficie d'une situation particulièrement attractive grâce à la qualité de vie et l'offre culturelle bordelaise, son environnement agréable ainsi que sa proximité avec l'océan et les montagnes pyrénéennes.

Le pôle de la Tour de Gassies offre une gamme diversifiée de soins et d'accompagnements, répartis entre plusieurs structures :

Dans le domaine Sanitaire :
- Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation : Spécialisé en neurologie, locomoteur, brûlés et gériatrie ; il accueille chaque année environ 2.000 patients en hospitalisation complète et à temps partiel. Son rayonnement est régional pour certaines activités
- Le Centre de Réhabilitation Psychosociale et le Centre Référent de Réhabilitation Psychosociale : Accompagne des patients atteints de troubles psychiques stabilisés dans leur retour à un fonctionnement autonome optimal.
- De la médecine ambulatoire : Actes techniques et prises en charge spécialisées, diagnostiques et thérapeutiques.
- Une Équipe Mobile de Réadaptation : Intervient pour favoriser le maintien à domicile et l'autonomie de personnes en situation de handicap.
- Une Unité Comète : Propose une démarche précoce d'insertion professionnelle aux patients hospitalisés.

Dans le domaine Médico-Social :
- Un établissement et Service de Réhabilitation Professionnelle/Pré-Orientation (ESRP - PréO) : Accompagne des travailleurs handicapés dans leur insertion professionnelle.
- Une Unité d'Évaluation, de Réentraînement et d'Orientation Sociale et Professionnelle (UEROS) : Spécialisée dans l'accompagnement des personnes cérébro-lésées.

Description du poste

¿ Assistance polyvalente
- Accueil et coordination : Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel, hiérarchiser et transmettre efficacement les informations.
- Organisation optimisée : Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et réunions, avec un suivi rigoureux.
- Rédaction et diffusion : Rédiger courriers, notes, présentations et tenir à jour les documents institutionnels.
- Classement et archivage : Mettre en place des systèmes performants pour une organisation fluide.

¿ Appui stratégique à la Direction
- Préparation des dossiers : Anticiper les besoins, collecter les informations et coordonner avec les équipes clés.
- Suivi de projets et tableaux de bord : Piloter les échéances, feuilles de route et indicateurs.
- Engagement qualité : Contribuer à la certification et aux instances, en lien avec la démarche qualité.
- Support logistique : Organiser déplacements, missions et réservations, avec une approche proactive.
- Création de supports visuels : Transformer les données en outils percutants (tableaux, graphiques, présentations).

¿ Coordination et communication interne/externe
- Interface clé : Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des flux : Administrer les courriers, agendas et boîtes mails génériques.
- Diffusion d'informations : Assurer la transmission claire et pertinente des messages.

¿ Missions diversifiées
- Suivi des stagiaires : Assurer l'interface avec les écoles et le suivi des conventions.
- Logistique : Superviser commandes, plannings d'astreintes et réservations.

Profil recherché

Vos compétences
- Expérience confirmée, idéalement en milieu de santé
- Organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, discrétion et tact
- Capacité à analyser, décider et suivre les actions
- Maîtrise des outils bureautiques

Votre formation

Formation Assistance de direction, Assistance manager (niveau BTS/licence professionnelle)

Informations complémentaires

Travail en présentiel

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Modalité de dépôt des candidatures :

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)
Candidatures via le site LaSecuRecrute
https://www.lasecurecrute.fr/accueil

Contact

Olivier THOUARD, Directeur adjoint
Tel : 05 56 16 30 90