Gestionnaire Flotte Idf H/F

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/
Afin d'apporter un soutien à notre service Commercial, nous sommes à la recherche d'un.e Responsable Développement Commercial (H/F)

Le salarié sera en charge notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion et suivi administratif de la flotte :
- Suivi de la conformité des véhicules, des assurances et des garanties des véhicules.
- Tenue à jour des documents administratifs relatifs aux véhicules (cartes grises, contrôles techniques, etc.).
- Préparation des documents nécessaires pour la gestion des sinistres et suivi des dossiers en cours
- Planifier et suivre l'attribution et l'utilisation de véhicules (disponibilité, durée)

Maintenance et entretien des véhicules :
- Accueillir les demandes des agents en panne
- Gestion de l'assistance (dépanneur, remorquage)
- Coordination des interventions de maintenance préventive et corrective (réparations, vidanges, contrôles techniques, etc.).
- Suivi des plannings d'entretien et des réparations des véhicules.
- Contrôler la conformité des temps de main-d'oeuvre
- Gestion des relations avec les prestataires de services (garages interne et externe, centre de contrôle technique).
- Passer les commandes (pièces, réparations)
- Contrôle de la pertinence des travaux demandés

Gestion des véhicules de remplacement et des stocks :
- Organisation de la mise à disposition de véhicules de remplacement en cas de panne ou de maintenance.
- Suivi du parc automobile et gestion de l'inventaire des équipements liés à la flotte.

Gestion des sinistres et accidents :
- Prise en charge des démarches administratives en cas d'accident ou de sinistre (déclarations, suivi des réparations).

Optimisation des coûts :
- Assurer le contrôle et la validation des factures dans les outils conformément aux conditions contractuelles
- Analyse des coûts de carburant, des frais d'entretien et des assurances et proposition d'actions d'optimisation.
- Veille sur l'usage des véhicules (consommation, kilométrage)
- Générer des économies par la mise sous contrôle systématique des dépenses d'entretien et de réparation

Reporting et communication interne :
- Rédaction de rapports réguliers pour la direction sur l'état de la flotte automobile.
- Coordination avec d'autres départements (comptabilité, RH, etc.) pour assurer le bon fonctionnement de la flotte.
Le profil idéal est le suivant :

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion de flotte automobile.
- Bonnes connaissances des aspects techniques et réglementaires de la gestion de flotte.

Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler sous pression.
- Sens du service et orientation client interne.