Office Manager H/F

Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, nous vous accompagnons dans vos démarches de recrutement.

Que vous soyez à l'écoute de nouvelles opportunités dès à présent ou dans quelques mois nous nous ferons un plaisir de vous guider.

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Rejoignez une entreprise innovante en tant qu'Office Manager (F/H) !

Vous recherchez un poste qui allie organisation, responsabilités et impact au sein d'une entreprise dynamique ? Le cabinet SR recrute pour son client (société reconnue pour son expertise dans le développement de systèmes mécaniques et électro-mécaniques), un(e) Office Manager (F/H) en CDD de 3 à 6 mois (puis évolution vers CDI).

Prenez les rênes de la coordination et de la gestion des activités du service et jouez un rôle central dans leur réussite !

Pourquoi les rejoindre ?
- Un poste clé et stimulant : soyez le moteur de l'organisation de nos équipes.
- Un environnement innovant : contribuez au succès d'une entreprise spécialisée dans des projets techniques à forte valeur ajoutée.
- Une carrière évolutive : profitez d'un tremplin vers un CDI.
- Une culture collaborative : travaillez main dans la main avec des départements variés (Finances, RH, Achats).

Vos missions au quotidien :

En tant qu'Office Manager (F/H), vous serez le/la chef(fe) d'orchestre de l'organisation et du pilotage des activités de notre service.

1 Organisation et coordination :
- Structurer et planifier les tâches grâce à des outils modernes.
- Superviser les opérations quotidiennes et veiller au respect des échéances.
- Identifier les priorités et assurer une répartition efficace des responsabilités.

2 Suivi et support opérationnel :
- Gérer les commandes et les factures via des outils tels que Click'nBuy, Coupa ou eProc.
- Mettre en place des tableaux de bord pour un suivi précis des projets en cours.
- Préparer des documents stratégiques et faciliter la collaboration interservices.

3 Leadership et optimisation :
- Être force de proposition en matière d'amélioration des processus.
- Gérer les imprévus avec réactivité et flexibilité.
- Soutenir les équipes tout en garantissant la fluidité des opérations.
Votre profil :

Vous êtes une personne organisée, proactive et capable de structurer des activités avec méthode. Voici ce que nous recherchons :

Vos compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365, Excel avancé).
- Expérience des outils de gestion de commandes/facturation.
- Capacité à gérer des projets transversaux avec des parties prenantes multiples.

Vos qualités humaines :
- Esprit orienté solutions et sens des priorités.
- Rigueur, autonomie et excellente communication écrite/orale.
- Leadership naturel et proactivité dans la gestion des missions confiées.

Formation et expérience :
- Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Une expérience en milieu structuré ou international est un plus.
- Français courant et anglais technique (écrit et oral).