Assistant(e) administratif(ve) et juridique (H/F)

Mission générale :

L'Assistant(e) administratif(ve) et juridique à pour rôle d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et en contribuant au bon fonctionnement du département juridique. Il/elle intervient à la fois sur des aspects organisationnels et sur des dossiers juridiques variés, en respectant les normes légales et internes.

Responsabilités principales :
- Préparer, rédiger et classer les documents administratifs et juridiques (lettres, contrats, rapports, etc.).
- Suivi des courriers entrants et sortants, et préparation des réponses.
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des contrats, conventions, et autres documents juridiques sous la supervision des avocats ou du responsable juridique.

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Établir un contrat de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.