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Assistant de Direction F/H
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous vous proposons d'intégrer notre structure pour une durée de 10 mois.
Nous avons prévu un accompagnement à la prise de poste dès votre arrivée, et une passation au retour du collaborateur.
Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président.
Vos missions principales :
* Assister le directeur général et le président.
* Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux…).
* Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
* Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons…).
* Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc…).
* Assurer l’interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire).
* Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias.
Vous disposez d'un Bac +2 minimum d'assistant de gestion et/ou de gestion d'entreprise.
Vous justifiez de 2 ans d' expérience minimum et significative d’assistant(e) de direction.
Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus.
Connaissances et qualités requises :
* Fortes capacités d’organisation,
* Respect de la confidentialité,
* Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes,
* Bonne connaissance des institutions et de l’organisation consulaire,
* Capacité d’initiative et autonomie,
* Capacité d’anticipation,
* Capacité d’analyse, de restitution et de synthèse,
* Qualité relationnelle,
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques et GRC,
* Rigueur.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
RTT
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel : pas de télétravail.
Date de début prévue : 01/12/2024.
Etablissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprises élus, les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de la Drôme apporte aux entreprises industrielles une offre de services pour les accompagner dans l'anticipation des mutations économiques et technologiques et dans leurs projets de développement (compétitivité, développement durable, numérique, international, financement, développement commercial, formations ...).
Nous avons prévu un accompagnement à la prise de poste dès votre arrivée, et une passation au retour du collaborateur.
Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président.
Vos missions principales :
* Assister le directeur général et le président.
* Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux…).
* Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
* Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons…).
* Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc…).
* Assurer l’interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire).
* Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias.
Vous disposez d'un Bac +2 minimum d'assistant de gestion et/ou de gestion d'entreprise.
Vous justifiez de 2 ans d' expérience minimum et significative d’assistant(e) de direction.
Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus.
Connaissances et qualités requises :
* Fortes capacités d’organisation,
* Respect de la confidentialité,
* Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes,
* Bonne connaissance des institutions et de l’organisation consulaire,
* Capacité d’initiative et autonomie,
* Capacité d’anticipation,
* Capacité d’analyse, de restitution et de synthèse,
* Qualité relationnelle,
* Maîtrise des outils informatiques bureautiques et GRC,
* Rigueur.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
RTT
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel : pas de télétravail.
Date de début prévue : 01/12/2024.
Etablissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprises élus, les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.
La CCI de la Drôme apporte aux entreprises industrielles une offre de services pour les accompagner dans l'anticipation des mutations économiques et technologiques et dans leurs projets de développement (compétitivité, développement durable, numérique, international, financement, développement commercial, formations ...).
Publiée le 25/11/2024
