Responsable Adjoint du service Education (h/f)

En lien avec le Responsable du service Education- Restauration, l’agent devra gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire dans le respect de la réglementation.

Gestion et organisation de l’activité liée au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire

• Rencontrer et accompagner sur site le personnel du service (agents polyvalents, de restauration, ATSEM et gardiens) : visites régulières,

• Contrôler sur site les prestations rendues (restauration, entretien, travaux, …),

• Effectuer des rapports écrits de visite,

• Rédiger des procédures,

• Elaborer et suivre les marchés publics et les budgets en lien avec le Responsable de service

• Organiser le planning d’activités sur temps scolaires (plannings, conventions…) en lien avec le Responsable de service

• Rédiger les conventions d’occupation des locaux scolaires

• Rencontrer régulièrement les différents prestataires (de restauration, de maintenance, ...)

• Assurer le relationnel avec les partenaires sociaux (le cas échéant)

• Assurer l’interface entre la hiérarchie et le service

Gestion du personnel (gardiens, ATSEM et agents polyvalents) en lien avec le Responsable de service

• Évaluer les ATSEM en collaboration avec le responsable de service sur la base d’une rotation (31 personnes) et suivre leur carrière en lien avec la hiérarchie et la DRH

• Participer à l'élaboration du plan de formation des agents

• Recruter du personnel (contractuel et titulaire)

• Organiser l'intégration, la formation et le suivi des nouveaux agents

• Gérer les plannings de fonctionnement pendant les vacances scolaires en lien avec la gestionnaire administrative du service

• Suivre les tableaux de gestion du personnel

• Planifier en lien avec les directeurs d’écoles et d’accueils de loisirs, les activités des agents (entretien, surveillance du temps méridien, présence en classe)

• Accompagner sur site les agents dans leurs activités quotidiennes

• Assurer la continuité du service en cas de grève (SMA, répartition du personnel dans les écoles) en lien avec le service Enfance et la Directrice de Pôle

• Participer à l’élaboration des règlements de travail (charte, règlement intérieur) et veiller à leur bonne application en lien

• Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’activité du personnel (vêtements de travail, EPI, produits d’entretien, fournitures administratives…)

Suivi des dossiers techniques des écoles : travaux, matériel scolaire et informatique

• Superviser les différents dossiers liés aux travaux en lien avec la direction des services techniques

• Gérer le suivi des interventions prévues dans les écoles en lien avec les gardiens et les services, entre chaque période de conseils d’écoles

• S'informer auprès des services techniques ou de la direction du numérique des problématiques liées au parc du matériel de restauration, électroménager, téléphonique et informatique

• Suivre les besoins de matériels d’investissement des écoles en lien avec le pôle comptable

• Être à l’interface entre les structures et les services municipaux dans le cadre de la préparation des conseils d'école et du suivi des demandes, en lien avec le Responsable de service

Préparation et organisation des conseils d’écoles

• Préparer les dossiers à transmettre aux élus

• Participer aux réunions de préparation des conseils d’écoles en présence de l’élu de secteur

• Participer aux conseils d’écoles avec l’élu(e) de secteur

• Diplôme ou niveau requis : Bac+2 avec expériences,

• Rigueur, organisation et autonomie

• Capacité d’adaptation

• Ponctualité et assiduité

• Disponibilité

• Capacité d’écoute, sens du relationnel

• Discrétion professionnelle

• Devoir de réserve

• Sens du service public