Assistant administratif et commercial H/F

DEFINITION DES TACHES

Sous la responsabilité de l'Office Manager et en relation directe avec les Chefs de projets et le département juridique, votre mission consiste à réaliser le traitement administratif, commercial et comptable des dossiers clients.

* Créer les dossiers clients,
* Collecter les documents pour la constitution du dossier,
* Enregistrer les contrats et assurer le suivi jusqu'à leur validation,
* Effectuer et mettre à jour les reportings,
* Assurer la facturation mensuelle (environ 5 jours en fin de mois),
* Préparer le calendrier de facturation,
* Etablir les rapports de temps à transmettre aux chefs de projets,
* Recueillir et saisir les données de facturation,
* Emettre, transmettre et relancer les factures,
* Alimenter et actualiser le CRM (clients et prospects),
* Assurer le back up du secrétariat administratif en cas de besoin (accueil physique et téléphonique, courrier...).