Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
- gérer l'emploi du temps (réunions, agendas, plannings.) ;
- organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;
- s'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
- effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, facturation) ;
- se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ;
- entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients,
- se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes
Vous assurerez également l'interface avec la direction
Vous êtes polyvalent(e) et avez le sens de l'organisation.
Horaires:
Du Lundi au Jeudi : 09h00 - 18h00
Vendredi : 09h00 - 17h00
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.