Assistante Travaux BTP H/F

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les Directeur Travaux (Gds Projets/Modernisation), la(e) gestionnaire Travaux intervient sur les missions suivantes (descriptif des activités significatives) :

- Accueillir les fournisseurs/sous-traitants
- Gérer les appels clients et sous-traitants
- Répondre aux courriers clients
- Gérer les mails
- Gérer le dossier administratif des chantiers, de l'enregistrement de la commande client jusqu'à la livraison du chantier
- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs
- S'assurer de la tenue qualité des dossiers
- Constituer les DOE
- Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d'agrément et déclaration)
- Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaire
- Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles
- Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE
- Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil de l'eau
- Gérer les entrées de service et de marchandises
- Animer et suivre l'activité de chaque chantier jusqu'à la clôture
Amenée à participer activement à la réorganisation du Pole travaux
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Expérience confirmée dans un poste similaire (minimum 3 ans) + participation active dans
la réorganisation d'un pôle travaux

39 heures par semaine (dont 4 HS) - 8h->17h / 8h30->17h30 - 16h-16h30 le vendredi